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ERP實施:重在服務

瀏覽次數(shù):4265發(fā)布時間:2007-10-15

 

    經過中外管理軟件廠商多年的市場培育,ERP理念和產品已被越來越多的用戶所認識和接受,同時眾多成功或失敗的經驗教訓,也讓ERP用戶清醒地認識到,產品雖然是項目成功的基礎,而實施服務更是項目成功的關鍵。

  ERP實施服務須有償

  由于受我國企業(yè)發(fā)展水平和經濟環(huán)境的限制,中國的企業(yè)管理軟件廠商都經歷了一個循序漸進的發(fā)展過程,很多企業(yè)管理軟件廠商是由原來的財務、商務管理或MRP廠商發(fā)展起來的,在原來的小型應用或部門級管理當中,軟件的實施服務基本不需要或工作量很小,在費用收取上很多廠商采取了免費服務的方式。這在當時條件下對推動軟件普及起到了良好的作用,同時也給許多廠商創(chuàng)造了很高的市場占有率。

  隨著經濟環(huán)境和企業(yè)自身管理要求的變化,簡單的部門級管理已不能滿足用戶的需要,解決企業(yè)全面規(guī)范化管理的信息系統(tǒng)ERP開始被企業(yè)所了解。ERP的管理理論基礎是供應鏈管理,而供應鏈牽涉到企業(yè)的方方面面,包括采購、供應、財務、人力資源、生產、設備、銷售等,因此ERP的實施是復雜的系統(tǒng)工程,必須有咨詢公司、軟件廠商和企業(yè)的密切合作,經過復雜、規(guī)范的實施工作,才能成功。

  鑒于ERP實施服務并不是一個簡單的安裝調試過程,它包括了大量分析調研、安裝培訓、文檔撰寫和客戶化修改等工作,實施周期也比較長,需要咨詢公司或軟件廠商花大力氣進行。另一方面,在項目簽訂后,軟件廠商將投入軟件、硬件、管理等方面的相關服務和咨詢人士組成項目小組參與實施,因此,ERP的實施是有成本的。它不可能是完全免費的。根據經驗,企業(yè)花在軟件和咨詢實施的費用比例一般為1:1或1:1.5。

  ERP實施成功的要素

  凡事不預則廢,ERP的應用實施關鍵是有一個切實可行的計劃。首先要有一個十分明確的目標;其次要用系統(tǒng)工程的原理來配置人、財、物等各方面的資源;最后必須有詳盡的任務和進度安排。

  ERP實施步驟一般可分為以下幾步:

  前期咨詢服務這是國內企業(yè)在實施ERP項目時最容易忽略的重要一環(huán)。筆者認為,咨詢服務應該包括兩個方面的內容。第一是管理咨詢,它相對獨立于軟件產品之外,對企業(yè)管理現(xiàn)狀進行診斷、分析,并對管理中暴露出來的問題提出解決辦法,對信息系統(tǒng)和企業(yè)管理模式進行定位和設計,這部分工作應由咨詢公司提供。第二是應用咨詢,它針對企業(yè)管理實際,結合軟件特點,制定相應的應用方案,這部分工作是由軟件廠商提供的。兩者關系是相輔相成的,管理咨詢公司對企業(yè)進行的管理規(guī)劃,最終都會落實到信息系統(tǒng)的選型和實施上,所以一些專業(yè)的ERP咨詢公司對國內外眾多的ERP產品都有較詳細的了解,針對不同的企業(yè)情況,會配置不同的信息系統(tǒng)方案。在系統(tǒng)實施過程中管理咨詢公司和軟件廠商緊密配合,針對不同企業(yè)模式,結合軟件特點,制定相應的應用方案,根據企業(yè)特定的情況探討客戶化修改的內容和方法,并對實施過程進行監(jiān)控和最終效果的評價。只有通過兩者的緊密結合,才能確保信息系統(tǒng)與重組后企業(yè)的管理模式相匹配。

  管理規(guī)范化和數(shù)據規(guī)范化為實施ERP打基礎。

  軟件安裝調試實施業(yè)務流程重組,對管理進行規(guī)范后,便可進行軟件安裝調試。

  應用培訓它包括三個層次。一是對管理層的培訓,包括公司總裁、部門經理等,培訓內容為ERP基本理論、BPR基本理論等知識;二是對關鍵用戶的培訓,培訓內容包括軟件使用、維護等;三是對項目組成員的培訓,包括項目實施方法、計算機知識、管理理論等。

  此外,還有系統(tǒng)設置、系統(tǒng)試運行、日常運行等,它包括日常使用、系統(tǒng)管理、內部培訓、遠程聯(lián)機技術服務。

  企業(yè)實施ERP應重視的兩個問題

  管理規(guī)范化和數(shù)據規(guī)范化很多企業(yè)企圖“一口吃成個胖子”,在企業(yè)管理基礎落后和各種基礎數(shù)據雜亂、缺少、錯誤的情況下,上ERP系統(tǒng)就有很大的盲目性。

  科學、規(guī)范的管理是實施ERP的基礎。企業(yè)制定嚴格的管理制度、優(yōu)化管理流程會促進項目的實施。企業(yè)沒有這個內功,就無法接受ERP先進的管理思想。

  其次,各種管理、生產的數(shù)據一定要十分規(guī)范,因為ERP系統(tǒng)輸入垃圾必然會輸出垃圾。很多企業(yè)不愿意做這個工作,認為費時、費力,殊不知這是實施ERP之前的一個最重要的工作。當然,企業(yè)在進行數(shù)據規(guī)范化時會遇到很多意想不到的困難,比如各部門互相扯皮等等,但只要領導下了決心,就肯定能做好。

  成立項目領導小組ERP實施過程直接關系到企業(yè)業(yè)務和管理的流程,它的成功與否對企業(yè)來說關系重大,所以在項目簽訂后第一步就是成立由企業(yè)領導親自掛帥,各相關部門領導骨干參與的項目領導小組,并指定相應的負責人。同時,軟件廠商要對項目組進行相關培訓,使他們深刻了解項目實施的重要性,只有領導的高度重視,才能確保相關人力資源的調配和進度的控制,最終成功實施項目。

  ERP的實施是一件很復雜的事情,但只要有科學的管理思想、有效的實施手段、豐富的實施經驗,ERP的實施也并非難事。