傳統(tǒng)報表分析工具：如用友UFO，金蝶報表系統(tǒng)，類似EXCEL表，以單元格為處理對象，可根據(jù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)的函數(shù)從財務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)，函數(shù)的參數(shù)主要包括：科目，取數(shù)類型(借/貸/期初/期末/余額/發(fā)生額)，會計年度，會計期間等，同時，還具有類似EXCEL的其他功能，如單元格之間的加減乘除匯總等計算，還可進行格式排版。

　　這樣的報表工具，比較好地滿足了企業(yè)對外的報表設(shè)計與打印功能，如資產(chǎn)負債表，利潤表等，同時，也可根據(jù)企業(yè)的需要，自行設(shè)計一些內(nèi)部使用的管理報表，如管理費用明細表，應(yīng)收賬款明細表等。再加上總賬系統(tǒng)中包含的總分/明細賬/項目科目賬/余額表等賬表，組成了目前使用財務(wù)軟件的企業(yè)的基本報表分析工具。

　　那么，企業(yè)是不是還需要其他的工具來輔助財務(wù)分析呢？答案是肯定的。為什么呢，我們可以先來分析一下中小企業(yè)對于財務(wù)分析的主要需求：

　　一、資產(chǎn)負債表結(jié)構(gòu)與趨勢分析：如資產(chǎn)負債表中資產(chǎn)的構(gòu)成中，流動資產(chǎn)/固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的構(gòu)成比例是如何？而流動資產(chǎn)中貨幣資金/存貨/應(yīng)收賬款等的比重又是多少？在負債中的短期負債的歷史對比與趨勢是怎樣的？……等等，這是企業(yè)會經(jīng)常進行分析的。在傳統(tǒng)的報表分析中，如果要實現(xiàn)某一種結(jié)構(gòu)分析，需要設(shè)定復(fù)雜的報表公式，一旦對比期間較多，重新計算會耗費大量的時間，而一旦科目結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，又需要重新維護報表，非常不方便。

　　二、利潤表及損益類科目分析：凈利潤是如何構(gòu)成的，這是利潤表要說明的問題，但同時，我們經(jīng)常需要對比歷史期間，希望通過柱形圖或折線圖來進行對比分析與趨勢分析。而傳統(tǒng)的報表分析工具是沒有圖形展示功能的。針對損益類科目的分析，是企業(yè)尤為關(guān)注的，如管理費用的分析，企業(yè)經(jīng)常要進行明細分析，歷史期間對比分析以及與核算項目相結(jié)合的多維分析等。在傳統(tǒng)的報表分析中，同樣也需要大量的維護工作。在Power-BI中，只需要經(jīng)過簡地鼠標(biāo)拖拽即可完成。

　　三、核算項目分析：為了實現(xiàn)精細化財務(wù)管理，科目掛項目進行核算，是會計憑證處理中常用的方法，常見的如應(yīng)收賬款掛客戶，應(yīng)付賬款掛供應(yīng)商，其他應(yīng)收掛職員，管理費用掛部門等。另外，為了實現(xiàn)企業(yè)的個性化管理，財務(wù)軟件會允許用戶自定義核算項目，如在建工程，會詳細記錄與之相關(guān)的采購/存貨/成本/收入/費用等；又如某培訓(xùn)學(xué)校，開設(shè)了許多課程，為了對課程進行利潤核算，將課程設(shè)為核算項目，而圍繞某個課程發(fā)生的收入/費用等，在憑證處理時記錄該核算項目。在這樣的情況下，就需要針對這些核算項目出利潤表。在傳統(tǒng)的報表處理下，需要在報表中指定科目/核算項目來設(shè)定公式，一旦增加了一個課程就要設(shè)定一次公式，同時，想進行不同核算項目之間的收入/費用/利潤對比，都無法靈活實現(xiàn)。

　　我們再來看一下人們在分析一個問題時的思維習(xí)慣。比如我們在進行管理費用的分析。首先，我們希望能看到當(dāng)前期間的管理費用明細賬，然后，我們希望能與歷史期間進行對比，如與上期或上年同期進行對比，在發(fā)現(xiàn)某項明細管理費用如維修費與歷史期間對比有較大變化時，我們通常想馬上知道是什么原因。

　　因為管理費用一般掛了部門這個核算項目，這時，我們就希望通過管理費用與核算項目的多維分析中找到原因，是哪個部門的維修費用發(fā)生了較大的變化呢？找到了發(fā)生費用的部門，我們還想知道是什么原因造成的呢？這時，我們就想到希望找到記錄這筆費用的會計憑證看一下摘要，如果摘要上沒有詳細說明，那么，我們就可以通過憑證字號來快速找到原始的憑證，如報銷單據(jù)。

　　如果使用財務(wù)軟件的財務(wù)管理人員看到上述的例子時，你們想象一下，在傳統(tǒng)的財務(wù)軟件中，需要切換多少界面，輸入多少次查詢條件呢？這又需要多少時間呢？需要您對財務(wù)軟件操作有多熟練呢？我想，這時候你會希望有一個工具，能夠僅通過鼠標(biāo)拖拽，就可以完成你所要分析的全部過程并找到相應(yīng)的結(jié)果。

　　于是，基于財務(wù)分析的其他工具軟件也就應(yīng)運而生。我們將目前市面上的財務(wù)分析軟件做了一個簡單的分類。

　　第一類：自動生成財務(wù)分析報告。如北京智澤華軟件，這種軟件可以通過引入三張報表，即可自動生成一份圖文并茂的分析報告。雖然包含著許多財務(wù)專家的智慧，也算是頗為智能，但在中國中小企業(yè)面前，有些尷尬：誰愿意相信一個電腦生成的財務(wù)分析報表呢？

　　第二類：財務(wù)比率分析。如用友/金蝶自帶的管理駕駛艙，這種軟件可以自動計算各種財務(wù)指標(biāo)如資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動比率、速動比率等反映企業(yè)盈利能力/營運能力/償債能力的指標(biāo)，并且輔助以儀表盤等漂亮的界面展示出來。因為有著儀表盤等漂亮的展示手段，能夠很快地吸引人的興趣。但在使用中，卻顯得過于單調(diào)。畢竟，一個企業(yè)的經(jīng)濟狀況，并不是通過幾個指標(biāo)就能完整地展現(xiàn)出來的，更何況，又有幾個非財務(wù)出身的企業(yè)管理者能夠完全理解每個指標(biāo)背后所代表的意義呢？

　　第三類：智能報表分析。如北京奧威智動的Power-BI，這種軟件以BI的技術(shù)為基礎(chǔ)，預(yù)設(shè)豐富的分析模型，通過鼠標(biāo)拖拽任意變換分析角度與內(nèi)容，可進行結(jié)構(gòu)分析/趨勢分析，有豐富的圖形展示，可任意自定義各種常用的分析報表，可進行任意期間的對比分析，可層層鉆取到明細賬再到會計憑證。

　　因為它的直觀性與靈活性，適合企業(yè)各種管理者使用，就算總經(jīng)理不懂財務(wù)也可以使用：如果全年的業(yè)務(wù)招待費以一個折線圖的方式顯示在他的面前，我想，他肯定知道發(fā)生了什么，是不是不正常。

　　當(dāng)然，對于中小企業(yè)來說，到底需要哪一類的分析工具，見仁見智，但有一點是不容置疑的，那就是，除了財務(wù)軟件自身提供的功能，還需要另外一個工具來輔助財務(wù)分析。