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淺談中小企業(yè)對ERP系統(tǒng)的選擇方式

瀏覽次數(shù):5428發(fā)布時間:2007-10-15

 

  目前,中、小型企業(yè)占到市場數(shù)量的60%以上,幾大企業(yè)信息化軟件提供商都不約而同地在中、小型企業(yè)市場屯以重兵。那么一個中、小型公司又該在諸多供應(yīng)商家中如何尋找適合自己的產(chǎn)品呢?IDC提出了對中小企業(yè)信息化建設(shè)的建議:選擇長期的合作伙伴,從業(yè)務(wù)出發(fā)來進(jìn)行IT規(guī)劃,采用標(biāo)準(zhǔn)化、平臺化的產(chǎn)品,有效集成各個應(yīng)用系統(tǒng),并且對于ERP的實(shí)施,企業(yè)高層應(yīng)從策略上予以足夠的重視和參與。

  根據(jù)IDC對用戶IT需求的一項(xiàng)調(diào)查報(bào)告顯示,用戶對業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成的需求,已經(jīng)超過了對提高自動化程度的需求。

  不過,中小企業(yè)在信息化過程中也會遇到許多問題,比如一家制造業(yè)公司實(shí)施了ERP,但由于缺乏實(shí)施規(guī)范和效果評價體系,判定ERP是否成功就只能靠信息系統(tǒng)是否上線來判斷了。巨大的投資沒有獲得期望的回報(bào),反而引起了員工以及合作伙伴的不滿,企業(yè)又不得不不斷地追加投資加以完善,最終被ERP拖垮,也就符合了一種說法“上ERP等于找死”。

  可見這家公司缺乏全面的集成方案來和自己攜手。ebm集團(tuán)是電動機(jī)以及風(fēng)機(jī)的全球領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)商,Exact產(chǎn)品在該公司得到了成功的實(shí)施與應(yīng)用。ebm上海財(cái)務(wù)總監(jiān)石汝彪先生說:“Exact軟件包含一系列的軟件模塊,能夠按照不同業(yè)務(wù)類型的需求進(jìn)行選擇和實(shí)施。它幫助我們改善了管理、減少了日常工作。各類報(bào)表不僅能夠快速地生成,并且很容易滿足我們公司的管理要求!

  中、小型企業(yè)實(shí)施ERP不能像大企業(yè)一樣分階段推進(jìn),局部應(yīng)用無法做到信息的共享和信息的集成,在全部應(yīng)用之前的時間里,企業(yè)人員看不到明顯的變化,容易打退堂鼓。所以,大多中、小型企業(yè)沒有必要分階段搞,本身小企業(yè)管理層次不復(fù)雜,數(shù)據(jù)量也不大,業(yè)務(wù)流程也簡單,完全可以在實(shí)施顧問的指導(dǎo)下,一氣呵成地去做,不要去做局部試點(diǎn)之類的多余之舉。

  號稱玩具制造行業(yè)的領(lǐng)頭羊的上海泛太工藝品有限公司是一家專業(yè)制造長毛絨玩具的公司,在上海虹橋地區(qū)有9000平方米的工廠并在上海郊區(qū)和蘇州地區(qū)有6家工廠。公司通過ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷海外眾多國家和地區(qū)。在原有系統(tǒng)不能滿足公司管理需求的情況下選擇了易科軟件的ERP系統(tǒng),使得在企業(yè)資源管理上取得很大的提高。泛太相關(guān)的負(fù)責(zé)人說:“體現(xiàn)先進(jìn)的管理理念、容易實(shí)施、容易使用、報(bào)表開發(fā)工具靈活易用就是好的ERP軟件。”

  選擇信息化軟件如同選衣服,兒童的身材小又在成長階段,要選小號的衣服。同時,最好是褲腰和褲腳能放大的,不至于過了幾個月長高了就不能穿了。中、小型企業(yè)要選擇功能適性好的、具備可擴(kuò)展性的ERP產(chǎn)品,最好自己整理出需求,帶著需求了解產(chǎn)品,選擇提供SDK二次開發(fā)工具的,可以根據(jù)自己的需求嵌入自己獨(dú)有數(shù)據(jù)。中、小型企業(yè)首次使用ERP,應(yīng)該選擇一套功能覆蓋比較全、價格適中、可以快速應(yīng)用的產(chǎn)品,待企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大之后,升級裝備換一個更適合自己的。

  對于中、小型企業(yè)來說,他們的優(yōu)勢在于擁有體制、業(yè)務(wù)流程的靈活性,在與大型企業(yè)爭奪市場的過程中,只要在企業(yè)信息化的理念、步驟等方面了解更深入,在業(yè)務(wù)流程、管理機(jī)制等方面有合適的調(diào)整,就能在市場中出奇制勝,不斷贏得新的成長機(jī)會。