年輕時尚、充滿朝氣與個性的服飾企業(yè)并不少見，但在兼具以上特征的同時，還對企業(yè)發(fā)展時刻保持長遠目光，并采用先進IT管理水段不斷提升管理水平的服裝企業(yè)，在當前普遍追求短期利益的服裝行業(yè)里，實屬難能可貴。

　　廈門獨辮子服飾有限公司就是這樣的一家服飾連鎖機構，它的成功，樹立了服裝行業(yè)中“管理為王，消除短視”的典范。

　　關于廈門獨辮子服飾有限公司

• 成立年份：1996年
• 銷售額：1億2千萬人民幣

　　廈門獨辮子服飾有限公司現(xiàn)有員工800多名，其中管理人員200多名。注冊資金從當初的30萬，增加到300萬。連鎖店遍布福建、廣東、浙江、江蘇、江西、貴州、山東、遼寧等地。年營業(yè)額從1996年的50萬元，發(fā)展到2008年的1億2千多萬元。

　　“獨辮子”主要經銷西部牛仔及時尚前衛(wèi)的“日韓主流”休閑系列，并且兼營鞋、帽、包、腰帶、飾品等各類配飾。經過多年的經驗，“獨辮子”已經實現(xiàn)集成了進銷存管理與VIP管理的IT系統(tǒng)，全面實現(xiàn)管理運作網(wǎng)絡化。

　　在成功應用了金蝶K/3服裝行業(yè)管理軟件之后，獨辮子服飾如今已實現(xiàn)全部店鋪實時聯(lián)網(wǎng)，使各門店實現(xiàn)統(tǒng)一管理，降低營運和管理成本；啟用連鎖加盟管理電子商務平臺后，使分散的門店構成真正的強而有力的連鎖經營體系，有效控制屬下店鋪，實現(xiàn)“統(tǒng)一采購、統(tǒng)一經營、統(tǒng)一備貨、統(tǒng)一定價、統(tǒng)一配送”等管理模式。統(tǒng)一采購還能形成更大的采購能力，大大降低采購成本、運營成本。

　　支持多個管理中心，各中心可獨立考核，獨立核算成本

　　可把加盟店或自營店設置為若干個不同的管理中心，如為每個地區(qū)加盟商設一個管理中心，管理自己旗下的多個店鋪。每個管理中心都可以建立獨立的成本核算體系統(tǒng)和績效考核體系，形成一個經營體系下多個成本中心的管理體系。

　　分屬不同管理中心的店鋪，可以共享系統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)布的信息，比如貨品資料，價格資料，但業(yè)務數(shù)據(jù)卻是完全隔離的。這樣就大大加強了數(shù)據(jù)的安全性。各加盟商只可以查詢自己旗下店鋪的經營數(shù)據(jù)，了解經營情況。而無法查詢其它加盟商的銷售及存貨等敏感資料。
但對于總部管理人員而言，管理中心又是透明的�？偛抗芾碇行牡娜藛T可以跨中心進行管理，查詢、統(tǒng)計、分析可合可分，十分便利。

　　指導加盟商開店，幫加盟商管理，降低加盟商的管理及營運成本

　　總部與加盟商都統(tǒng)一納入連鎖加盟管理電子商務平臺后，總部市場人員可實時分析加盟商的庫存及銷售的動態(tài)變化，利用自己豐富的管理經驗和對全局數(shù)據(jù)的分析，給予加盟商切實的指導，并可根據(jù)加盟商的銷售和庫存情況主動給加盟商各店鋪實行一對一配貨補貨。加盟商就等于免費請到一個營銷大師貼身指導，大大降低了管理成本和營運管理。

　　無論管理者身在何處，對全國150多家連鎖加盟店當前的營運狀況了如指掌。

 　　靈活的價格管理及豐富的促銷策略

　　可為不同的店鋪（店鋪群）設定不同的促銷手段和價格管理，店鋪可以進行如全場促銷，特價、打折、分品類促銷，買A送B，買高送低，捆綁，贈送，積分換購等數(shù)十種方式，即使打價格戰(zhàn)，也要比對手技高一疇。

　　完善的VIP客戶管理系統(tǒng)

　　采取全面的VIP貴賓管理，充分反映不同類型的貴賓客戶的購物興趣及消費偏好，有效地界定目標客戶和客戶忠誠度，為進行貴賓促銷政策和評價提供有力依據(jù)。VIP會員可憑密碼登陸到公司網(wǎng)站的會員專區(qū)，修改自己的個人資料，查詢累積積分，積分換購信息，新品發(fā)布信息及各類促銷信息。

　　通過申請電子抵用券的方式大量吸引潛在客戶

　　普通用戶在瀏覽獨辮子公司的門戶網(wǎng)站時，可在網(wǎng)上注冊，申請電子抵用券，申請成功，可獲得一個號碼。在有效期內，只要在獨辮子旗下的店鋪內消費，結算時，只要把抵用券號碼告訴收銀員，收銀員把號碼輸入系統(tǒng)，就可以抵扣相應的現(xiàn)金。一張電子抵用券只能使用一次，當重復使用時，系統(tǒng)會拒絕接受。

　　采用電子抵用券，一可節(jié)省印刷成本。二可以不用人員派發(fā)。三是節(jié)約推廣成本，通過網(wǎng)絡可直接送達目標人群。針對大學生群體，網(wǎng)絡推廣的效果是比其它傳統(tǒng)方式更有效的。通過此新穎的方式，可以吸引大量的潛在客戶前往店鋪消費，提高店鋪的營業(yè)額。

　　全面實現(xiàn)條碼管理，物流中心提高了工作效率，庫存數(shù)據(jù)準確率提高到100%

　　手工點貨方式既費時、費力、又容易產生錯誤。使用連鎖加盟系統(tǒng)后，工作人員可通過條碼打印設備和掃描設備完成貨品入庫、出庫、盤點、報廢、領用等工作，建立一套以條形碼為核心的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。系統(tǒng)還支持各類無線條形碼采集設備，可方便導入數(shù)據(jù)，比人工點貨，手工開單數(shù)據(jù)準確，高效。施行條形碼管理后，還可以防止加盟商竄貨。

　　獨辮子服飾與金蝶公司合作開發(fā)了一套功能強大、切合實用的進銷存管理系統(tǒng)與VIP管理系統(tǒng)，通過全國性的網(wǎng)絡信息管理平臺，來加強對全國各地專賣店和加盟商的物流配送、結算，特別是對終端POS機的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)了公司各項業(yè)務的電子化、智能化、網(wǎng)絡化和數(shù)字化。無論管理者身在何處，對全國150多家連鎖加盟店當前的營運狀況了如指掌。

　　業(yè)務架構圖

　　總部營銷中心管理系統(tǒng)主要完成：

• 自營專賣店管理
• 加盟商管理
• 分銷體系庫存管理
• 促銷管理
• 銷售統(tǒng)計、經營狀況分析

　　通過總部系統(tǒng)，經營管理者可以實時了解到：

• 區(qū)域、辦事處、自營店、銷售數(shù)據(jù)輸入和匯總統(tǒng)計，實時查詢銷售收入、成本、毛利狀況
• 加盟商進貨情況統(tǒng)計分析及信用額度管理
• VIP顧客消費跟蹤與統(tǒng)計、分析
• 按年度、季節(jié)、時間段單品進行銷售統(tǒng)計及趨勢分析
• 折扣促銷與銷售額對比分析
• 產品分品牌、分季節(jié)、分面料進行銷售統(tǒng)計分析
• 分款式、顏色、尺碼進行銷售統(tǒng)計、銷售排行對比分析
• 分地區(qū)銷售對比分析
• 分銷網(wǎng)絡存貨情況及進銷存數(shù)量實時查詢
•  其他匯總統(tǒng)計、分析報表等。

　　功能模塊圖

 

　　A、自營專賣店管理

　　主要完成自營連鎖店分銷業(yè)務處理，總部根據(jù)各地市場消費情況和各地訂貨計劃統(tǒng)一為專賣店配貨，并總體協(xié)調分銷體系內貨品的調撥，既不脫銷又不滯銷。

　　B、加盟商管理

　　主要完成加盟商分銷業(yè)務處理，銷售部門處理加盟商的訂貨單，提交財務部門進行信用審核，根據(jù)加盟商訂單和庫存情況進行配貨，并通知倉庫發(fā)貨，同時生成應收款。

　　用戶評價

1. 對加盟店、直營店庫存的實時掌握，保障各個店鋪庫存的合理性，保證總部庫存處于合理的水平。
2. 銷售一比一配貨、配貨主計劃等功能提高了配貨效率、保障了配貨的合理性、降低了配貨出錯的幾率。
3. 銷售數(shù)據(jù)的分析保證了公司決策層迅速對公司經營決策進行調整，即時做出促銷、采購等重要決策。
4. 對軟件的性能、維護性、可靠性、擴展性等方面表現(xiàn)滿意。

――廈門獨辮子服飾連鎖總經理  朱國偉