南通醋酸化工股份有限公司主要生產(chǎn)食品和飼料添加劑、有機(jī)化工原料、醫(yī)藥中間體、染料和顏料中間體等四大系列30多個(gè)產(chǎn)品。公司擁有萬(wàn)噸級(jí)的雙乙烯酮生產(chǎn)能力,居全國(guó)第一。醋酸、雙乙烯酮下游產(chǎn)品(衍生物)在國(guó)內(nèi)生產(chǎn)規(guī)模最大、品種最全,食品添加劑山梨酸、山梨酸鉀產(chǎn)量位居國(guó)內(nèi)首位,年銷(xiāo)售達(dá)收入4億元,被列為全國(guó)化工行業(yè)500強(qiáng)之一。公司業(yè)已通過(guò)ISO9001國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證,1998年被認(rèn)定為江蘇省高新技術(shù)企業(yè),2001年被認(rèn)定為國(guó)家火炬計(jì)劃重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)。 被列為“江蘇省企業(yè)信息化示范工程”的南通醋酸化工股份有限公司KINGDEE K/3 ERP項(xiàng)目,使企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)了以計(jì)劃管理為中心的物流、信息流、資金流的一體化管理。 公司整體流程更清晰,分工更明確 領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)登陸金蝶K/3主控臺(tái)查看各業(yè)務(wù)人員工作進(jìn)度,及時(shí)督辦業(yè)務(wù)部門(mén)的工作;可隨時(shí)隨地按倉(cāng)庫(kù)、按批次、按時(shí)間查詢(xún)庫(kù)存數(shù)量,對(duì)生產(chǎn)部門(mén)合理安排生產(chǎn)任務(wù);倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)制定合理的庫(kù)存限額,合理儲(chǔ)備各類(lèi)物資,從而提高儲(chǔ)備資金的利用效果。詳細(xì)而準(zhǔn)確的資料,改變了以往只能通過(guò)業(yè)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表了解企業(yè)運(yùn)作所帶來(lái)的時(shí)間滯后,信息有可能“二次加工”而不能反映企業(yè)真實(shí)情況的弊端。 實(shí)現(xiàn)了信息共享及業(yè)務(wù)協(xié)同 原來(lái)公司使用的是國(guó)內(nèi)另外一家公司的財(cái)務(wù)軟件,業(yè)務(wù)部門(mén)是一套數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)是另一套數(shù)據(jù),倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)還有一套數(shù)據(jù),各部門(mén)各自為政,數(shù)據(jù)共享困難。每到對(duì)帳時(shí),雖然花費(fèi)了很多人力、物力,但仍然是各部門(mén)數(shù)據(jù)不一致,很難對(duì)上,F(xiàn)在,通過(guò)系統(tǒng),各部門(mén)使用同一套數(shù)據(jù),不但數(shù)據(jù)可以充分共享,同時(shí),數(shù)據(jù)的互相關(guān)聯(lián)也保證了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的互相牽制、互相監(jiān)督。 信息共享也使得財(cái)務(wù)部門(mén)由原來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成功轉(zhuǎn)化成管理型會(huì)計(jì),真正做到了以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為中心,產(chǎn)、供、銷(xiāo)各部門(mén)協(xié)調(diào)工作,做到資源的有效配置,充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,最大限度地利用網(wǎng)絡(luò)信息資源。如:銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)外銷(xiāo)售產(chǎn)品,開(kāi)票以后,由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行帳務(wù)處理,避免了重復(fù)錄入數(shù)據(jù),同時(shí)減少了差錯(cuò)發(fā)生的幾率。銷(xiāo)售人員可以隨時(shí)從財(cái)務(wù)部門(mén)打印出所管轄客戶(hù)的往來(lái)款項(xiàng),以便于及時(shí)與對(duì)方對(duì)帳,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。采購(gòu)人員,通過(guò)系統(tǒng)可以隨時(shí)掌握材料的進(jìn)貨、消耗以及庫(kù)存情況,以便于根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)組織、調(diào)整進(jìn)貨方案,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行。 加強(qiáng)了業(yè)務(wù)控制 在費(fèi)用控制上,以前費(fèi)用控制均采用月底算帳,經(jīng)常是超支嚴(yán)重。運(yùn)行系統(tǒng)后,各部門(mén)每天的費(fèi)用支出全部記在系統(tǒng)中,各部門(mén)支出費(fèi)用多少一目了然,可以隨時(shí)掌握各部門(mén)的費(fèi)用情況,變事后算帳為事中監(jiān)控,有效地降低了費(fèi)用支出。 通過(guò)系統(tǒng),公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)車(chē)間領(lǐng)料存在很大的隨意性,依靠系統(tǒng)在一個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)了定額領(lǐng)料,解決了公司懸而未決的一大難題,有效降低了成本。 信息化挑戰(zhàn) 隨著中國(guó)加入WTO,企業(yè)面臨著日趨激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),在這種形勢(shì)下,如何提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、優(yōu)化企業(yè)資源和追求最佳經(jīng)濟(jì)效益成為南通醋酸化工股份有限公司的當(dāng)務(wù)之急。為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率,公司將信息化建設(shè)列為企業(yè)的主要工作。南通醋酸化工股份有限公司信息化建設(shè)得到了江蘇省及南通市科委、南通市經(jīng)委的大力支持,并被列為江蘇省企業(yè)信息化示范工程。經(jīng)過(guò)深入調(diào)研,多方考察,金蝶以較大的優(yōu)勢(shì)脫穎而出,為南通醋化搭建信息化平臺(tái),提升管理新境界。 解決方案 海底撈結(jié)合企業(yè)實(shí)際管理重點(diǎn),從2006年期開(kāi)始分步實(shí)施金蝶ERP系統(tǒng),通過(guò)三年時(shí)間,海底撈成功建立并完善了涵蓋企業(yè)“人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)”科學(xué)完整的管理體系。 管理領(lǐng)域 應(yīng)用系統(tǒng) 應(yīng)用范圍 財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)管理、應(yīng)收應(yīng)付、成本管理 供應(yīng)鏈 銷(xiāo)售管理、倉(cāng)存管理、采購(gòu)管理、質(zhì)檢管理、存貨核算 制造 計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理 應(yīng)用價(jià)值 實(shí)施K/3ERP已經(jīng)給南通醋化公司帶來(lái)了的管理效益立竿見(jiàn)影,公司總經(jīng)理丁彩峰在驗(yàn)收會(huì)上表示:實(shí)施ERP已經(jīng)給我公司帶來(lái)了巨大的管理效益,用十五個(gè)字概括:“規(guī)范了工作、理順了流程、堵塞了漏洞! 首先,隨著K/3 ERP系統(tǒng)的運(yùn)行,在管理上的作用已初步顯現(xiàn)。公司領(lǐng)導(dǎo)層可以通過(guò)EAI直接看到業(yè)務(wù)人員工作進(jìn)度,及時(shí)督辦業(yè)務(wù)部門(mén)的工作;可以隨時(shí)隨地按倉(cāng)庫(kù)、按批次、按時(shí)間段查詢(xún)庫(kù)存數(shù)量,對(duì)生產(chǎn)部門(mén)合理安排生產(chǎn)任務(wù),倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)制定合理的庫(kù)存限額,合理儲(chǔ)備各類(lèi)物資的庫(kù)存數(shù)量,從而提高儲(chǔ)備資金的利用效果提供了詳細(xì)而準(zhǔn)確的資料。 其次,解決了倉(cāng)庫(kù)賬與財(cái)務(wù)賬、財(cái)務(wù)賬與業(yè)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)賬與業(yè)務(wù)賬不一致的問(wèn)題,消除信息孤島,提高信息共享的程度。 第三,以財(cái)務(wù)為紐帶,有力地協(xié)調(diào)與各部門(mén)的工作。通過(guò)應(yīng)用K/3 ERP,公司財(cái)務(wù)部門(mén)已由原來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成功轉(zhuǎn)化成管理型會(huì)計(jì),真正做到了以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為中心,銷(xiāo)售、供應(yīng)、物管等部門(mén)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,使產(chǎn)、供、銷(xiāo)各部門(mén)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中協(xié)調(diào)工作,做到資源的有效配置,充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,最大限度的利用網(wǎng)絡(luò)信息資源。 客戶(hù)感言 南通金蝶軟件是個(gè)非常優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),他們?cè)诜⻊?wù)質(zhì)量上面很到位,不僅解決我們一般的實(shí)際問(wèn)題,也給我們指明了今后我們?cè)谛畔⒒芾砣绾芜M(jìn)一步改進(jìn),提高在生產(chǎn)上使用的效率的問(wèn)題,我覺(jué)得比較滿(mǎn)意。 ――醋酸化工副董事長(zhǎng) 丁彩峰 公司榮譽(yù):
先進(jìn)管理: