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卡斯卡特:薩班斯法案下的成本管控

瀏覽次數(shù):3841發(fā)布時間:2010-7-12

                              

 

  卡斯卡特(廈門)叉車屬具有限公司

 

卡斯卡特公司(Cascade Corporation)成立于1943年,總部設(shè)在美國,是世界上最大的叉車屬具、貨叉及其相關(guān)產(chǎn)品制造者。卡斯卡特(廈門)公司是中國第一個叉車屬具專業(yè)生產(chǎn)廠家。

根據(jù)薩班斯法案要求,在美國上市公司管理層必須對財務(wù)報告的準(zhǔn)確性、內(nèi)部控制披露的有效性作出書面證明。企業(yè)需要評估風(fēng)險,梳理流程,加強內(nèi)部審計,這就意味著,為遵循法規(guī),企業(yè)需要耗費大量的時間和高額成本。

 

據(jù)國際CFO組織對美國321家本土上市企業(yè)的調(diào)查,這些企業(yè)在第一年實施薩班斯法案的平均成本超過460萬美元,包括3.5萬小時的內(nèi)部人工投入,以及130萬美元的軟件費用、外部顧問費用和150萬美元的額外審計費用。

 

  主要挑戰(zhàn):

 

業(yè)務(wù)流程、項目復(fù)核和簽收流程必須滿足薩班斯法案的控制目標(biāo)

信息系統(tǒng)實施過程必須滿足內(nèi)部控制的要求

信息系統(tǒng)必須按職責(zé)分工原則建立系統(tǒng)安全控制

最大限度降低遵循法規(guī)的成本

 

面對挑戰(zhàn),2004年,卡斯卡特(廈門)聯(lián)手德勤會計師事務(wù)所,對企業(yè)的現(xiàn)有流程進行改造,制訂內(nèi)部控制業(yè)務(wù)循環(huán)與流程控制檔案,覆蓋采購、存貨與生產(chǎn)管理、銷售、資金管理、財務(wù)報告、稅收與人力資源管理、IT系統(tǒng)。

 

對應(yīng)薩班斯法案的具體條款,建立風(fēng)險評估與內(nèi)部控制矩陣,評估具體控制活動的高中低風(fēng)險,并從完整性、正確性、真實性、有效性、分類以及信息披露進行測試,提供關(guān)鍵控制與一般控制措施,并分析對財務(wù)報告的影響程度。

 

借助金蝶K/3ERP財務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造與人力資源系統(tǒng),迅速完成了產(chǎn)品定價及價格表維護等27個業(yè)務(wù)流程的變更。通過標(biāo)準(zhǔn)化的實施方法,固化104個業(yè)務(wù)流程與權(quán)限控制,建立了符合薩班斯法案的內(nèi)部控制體系,企業(yè)運作更加安全,抗風(fēng)險能力增強。同時提高了銷售、生產(chǎn)等部門間的溝通效率及協(xié)作能力。

 

按照薩班斯法案建立內(nèi)控體系需要高昂的成本,而金蝶K/3系統(tǒng)靈活的內(nèi)控方式使我們在很多控制環(huán)節(jié)以最低的成本達(dá)到了內(nèi)控的要求,我們僅用了133天就完成了整個項目的實施。