1企業(yè)概況 萬科企業(yè)股份有限公司成立于1984年5月,是目前中國最大的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。2006年公司完成新開工面積500. 房地產(chǎn)價值大,位置固定,整體不可分割性等特點使其投資金額大,投資回收期長,因此房地產(chǎn)業(yè)是資金密集型的行業(yè)。 2 項目目標(biāo) 基于金蝶EAS平臺進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,實現(xiàn)萬科集團(tuán)核心業(yè)務(wù)一體化,搭建以“消息為中心,以流程為驅(qū)動,以應(yīng)用為核心”的一個業(yè)務(wù)綜合與應(yīng)用平臺。通過全面實施金蝶EAS集團(tuán)財務(wù)、集團(tuán)資金管理、房地產(chǎn)成本管理、協(xié)同平臺等應(yīng)用系統(tǒng)模塊,實現(xiàn)統(tǒng)一會計科目體系、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一核算制度、資金集中管理、全項目動態(tài)成本管理,發(fā)揮集團(tuán)式協(xié)同管理的整體效益。 3 應(yīng)用范圍 應(yīng)用模塊 應(yīng)用規(guī)模 集中核算(總賬、出納、固定資產(chǎn)) 獨立核算實體單位近400家,系統(tǒng)用戶1133個。 財務(wù)報告(報表、合并報表) 每家單位每月報送30多張個別報表,40多張動態(tài)羅列表。集團(tuán)每月接收報表2萬多張,分別按地產(chǎn)、物業(yè)等合并單元組進(jìn)行報表合并。 資金預(yù)算(資金管理、預(yù)算管理) 受理所有一線公司的付款申請,并提交到銀企互聯(lián)。 房地產(chǎn)成本管理 項目的單位成本誤差由原來的100元/平米降至30元/平米左右 4 應(yīng)用亮點 u 通過資金集中管理,解決集團(tuán)跨地域的資金管理問題 l 通過金蝶EAS系統(tǒng)集中管理各地公司的賬戶,達(dá)到了集團(tuán)統(tǒng)一監(jiān)管、集團(tuán)總體掌控資金流量、流向、余額。 l 各一線公司首先向集團(tuán)資金中心申請付款,集團(tuán)嚴(yán)格按照資金預(yù)算進(jìn)行審批,所有支付由集團(tuán)資金中心通過銀企直聯(lián)平臺統(tǒng)一對外支付,提高了集團(tuán)資金使用效率,解決了集團(tuán)跨地域的資金管理問題。 u 即時了解項目動態(tài)成本和利潤狀況,使決策更加準(zhǔn)確 l 金蝶EAS房地產(chǎn)成本系統(tǒng)的應(yīng)用,如同把成本放在顯微鏡下掌握它的動向一樣,萬科分布在各個城市的分公司每天都可以異地實時了解集團(tuán)的成本和資金動向,信息遠(yuǎn)程的快捷傳輸使工作變得簡易,每平米實際成本與目標(biāo)成本的誤差從上百元縮減到30元以內(nèi)。 u 通過資金系統(tǒng)和總賬的無縫集成,所有資金單據(jù)均自動生成憑證 l 資金管理系統(tǒng)本身與財務(wù)的集成主要體現(xiàn)在資金管理系統(tǒng)的收付款單生成會計憑證、收付款單生成結(jié)算單、結(jié)算單生成會計憑證、利息單生成會計憑證、手續(xù)費生成會計憑證等 u 財務(wù)系統(tǒng)的成本數(shù)據(jù)根據(jù)房地產(chǎn)成本系統(tǒng)的單據(jù)自動生成。 l 通過EAS房地產(chǎn)成本管理系統(tǒng),財務(wù)部門提出財務(wù)成本核算的要求,成本部門對成本的核算做出相應(yīng)調(diào)整,在核算動態(tài)成本的同時,自動形成財務(wù)成本數(shù)據(jù),使成本核算既滿足成本分析控制的要求,又滿足財務(wù)核算的要求。這樣不僅避免兩個部門做重復(fù)勞動,同時財務(wù)成本數(shù)據(jù)能夠直接聯(lián)查到成本系統(tǒng),追根溯源到業(yè)務(wù)單據(jù),從而在面對稅務(wù)和會計師事務(wù)所審計的時候,所有財務(wù)數(shù)據(jù)都有據(jù)可查,得兩個成本數(shù)據(jù)可以相互對照。 5 應(yīng)用效果 l 萬科集團(tuán)資金中心在開始使用結(jié)算中心系統(tǒng)時,僅對深圳本地的公司進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算,發(fā)展到目前為止,已經(jīng)對全國十八家子公司進(jìn)行了統(tǒng)一結(jié)算,業(yè)務(wù)量雖然增加了7~8數(shù)倍,但資金管理中心始終保持了最初的6名員工。 l 總體成本降低。顯性成本的降低主要體現(xiàn)在,通過賬號管理,集中付款,由異地付款變?yōu)橥歉犊,?jié)約了銀行交易財務(wù)費用。隱性成本的降低主要體現(xiàn)在:人力資源的需求量變化不大等。 l 萬科集團(tuán)使用了成本管理系統(tǒng)后,使得項目的單位成本誤差(實際結(jié)算成本與目標(biāo)成本的差異)由原來的100元/平米左右降低至目前的30元/平米上下。 l 加大了管理層的管理幅度,管理層能及時了解企業(yè)的整個經(jīng)營情況,及時做出正確的決策,提高公司管理水平。 6 客戶感言 “原來萬科在成本上也是事后核算,對于管理提供的幫助不是很大。實施動態(tài)成本管理后,能夠展現(xiàn)全項目動態(tài)明細(xì)表,實時反映并監(jiān)控動態(tài)成本,大大提高了企業(yè)在控制成本方面的作為! --萬科集團(tuán)副總裁、財務(wù)總監(jiān) 7房地產(chǎn)行業(yè)典型客戶名單 合生創(chuàng)展集團(tuán) 美林基業(yè) 北京市御水苑房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 廈門住宅 名流置業(yè)集團(tuán)股份有限公司 合景泰富集團(tuán) 上海陸家嘴集團(tuán) 深圳振業(yè)集團(tuán)股份有限公司 上海張江集團(tuán)有限公司 上海景瑞地產(chǎn)集團(tuán)股份有限公司 永泰房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 大華集團(tuán) 奧園集團(tuán)有限公司 長城地產(chǎn) 佳兆業(yè)地產(chǎn)