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亞華乳業(yè)集團:成長的乳業(yè)新生的IT支撐

瀏覽次數(shù):3965發(fā)布時間:2010-7-12

  1企業(yè)概況

 

  湖南亞華乳業(yè)有限公司是一家集乳制品生產、加工、銷售和科研于一體的現(xiàn)代化綜合性企業(yè)。公司共計生產40多個奶粉品種、60多個液態(tài)奶品種,2006南山、賓佳樂兩大品牌旗下的系列乳品的銷售總收入突破15億元,公司整體實力進入全國同行業(yè)前五強。

亞華乳業(yè)集團由集團總部、三大生產基地(南山,城步和呼倫貝爾)以及全國二十多個省市的營銷網絡(培益乳業(yè))組成。生產和銷售管理的特點是:注重奶源產地和質量,是流程型生產類型,嚴格管理產品的質量、保值期和批次。 

  2 項目目標

   

  3 應用范圍

應用模塊

應用規(guī)模

集中核算(總賬、出納、報表)

包括集團總部、三大基地和全國20個分支機構,都統(tǒng)一使用集中核算系統(tǒng),統(tǒng)一管理全國8124多種物料,3374個客戶和1238家供應商。全國實現(xiàn)一本賬式管理。

供應鏈管理(采購、銷售、庫存)

實時掌握全國11個大區(qū)、20多個分支機構在內的128個倉庫庫存,支持公司近20億的銷售額,。

資金管理

集中管理集團三大基地、20家機構和總部的所有運營資金。編制月度資金計劃,實現(xiàn)收付款的事前控制。

預算管理

實現(xiàn)整個集團內的全面預算管理

商業(yè)分析(穿透式分析、BOS平臺)

建立了基于銷售、庫存、采購的分析報表格式,并實現(xiàn)全國范圍內穿透層級查詢和分析;基于BOS的平臺,使集團個性化需求順利拓展,并能夠不斷優(yōu)化流程;

  4 應用亮點

l          會計科目核算體系的統(tǒng)一:可以在全集團范圍內,使得財務核算的標準和規(guī)范統(tǒng)一,內部結算和往來的核銷保持帳務的一致性;

 

l          物料編碼的統(tǒng)一:這樣在奶源收購、加工生產、庫存管理與配送、物流、結算等方面,數(shù)據(jù)一致;

 

l          客戶、供應商的統(tǒng)一:統(tǒng)一集團的客戶資料和供應商資料,使得下屬各個經營實體的對外往來數(shù)據(jù)和結算的集中一致,便于集團的經營分析,以及大的供應商和關鍵大客戶的戰(zhàn)略管理。

 

l          此外,計量單位的統(tǒng)一、價格政策的統(tǒng)一,搭建起一個統(tǒng)一管理的基礎和共享平臺。

 

 

u        實現(xiàn)集團集中采購,降低采購成本

l          集團實現(xiàn)集中采購,采購供應商選擇和訂單由集團采購中心統(tǒng)一管理;

l          集中訂貨后由供應商直接發(fā)運原材料到各分公司收貨,并直接結算,集團對結算過程實現(xiàn)監(jiān)控;

l          集團整個采購過程得到有效的監(jiān)督和管理,采購價格降到最低水平,采購成本逐步降低,提升集團經營效益。 

 

u        實現(xiàn)集團統(tǒng)一銷售,提升產品品牌

l          銷售公司實現(xiàn)只使用一套銷售單據(jù)即可完成集團銷售、商品的統(tǒng)一調配、工廠發(fā)貨、客戶結算和內部結算的全過程處理,大大提高了亞華乳業(yè)的銷售效率,客戶滿意度得到大幅提升。 

 

l          使用金蝶EAS的集團集中銷售后,所有下屬銷售部門的銷售訂單、發(fā)貨單和發(fā)票等銷銷售信息能夠實時進行統(tǒng)計,并執(zhí)行相應的銷售分析;這些統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)每日都可以通過金蝶EAS的移動商務平臺,以手機短信的方式主動發(fā)送到董事長、總裁和其他相關高級管理人員的手機上,確保及時快速掌握公司營銷狀況。

 

u        實現(xiàn)集團聯(lián)合庫存管理,及時準確掌握庫存狀況

l          實現(xiàn)所有庫存數(shù)據(jù)都儲存在一個集中的數(shù)據(jù)中心內,各生產工作、銷售公司以及渠道所進行的出入庫操作,使庫存數(shù)據(jù)即時更新,有效解決了集團管理全國范圍內的倉庫管理效率問題;

 

l          集團把所有倉庫視同集團資源,通過統(tǒng)一授權給各分子公司使用,資源集中統(tǒng)一分配,產生高效、低成本的倉庫管理。

 

u        支撐集團財務管控,集團一本賬集中管理

l          實現(xiàn)了集團預算管理:編制準確性提高、杜絕預算資金的擠占挪用;

 

l          實現(xiàn)了集團資金內部銀行管理:及時結算和清收貨款,加速資金周轉要效益,降低占用內部銀行資金,提高資金利用效率。

 

l          亞華乳業(yè)的集團財務管控在通過EAS提供的解決方案下實現(xiàn)了集團統(tǒng)一的集中核算體系規(guī)范財務核算、提高效率;推進了集團目標管理和預算的執(zhí)行力度,強化預算過程監(jiān)控職能。 

  5 應用效果

l          集團化、協(xié)同管理平臺建立,實現(xiàn)三個統(tǒng)一,即統(tǒng)一信息平臺、統(tǒng)一管理政策、統(tǒng)一業(yè)務流程。

l          集團3524個職員每天在使用EAS系統(tǒng)處理業(yè)務;

l          實現(xiàn)集中采購管理,實現(xiàn)多種集中采購模式的應用實現(xiàn),更有效對采購集中控制和統(tǒng)一管理,創(chuàng)造集中采購價值;

l          實現(xiàn)跨財務組織的調拔功能,集團統(tǒng)一調拔,提高流動資產的周轉速度;

l          實時掌握終端銷量與收入,使生產計劃周期縮短,單品缺貨/積壓減少;

l          能夠查詢所有倉庫庫存狀態(tài)、在途數(shù)據(jù)、積壓預警等,方便業(yè)務管理;

l          可快速得到實時的業(yè)務數(shù)據(jù)、及時加以整理分析,支持決策;

l          在授權范圍內客戶及戰(zhàn)略合作者能夠實時通過系統(tǒng)門戶查詢,共享系統(tǒng)信息資源,提高協(xié)作效率。

  6 客戶感言

  “亞華視管理信息化為企業(yè)的命脈,國內上EPR的成功案例不多,金蝶EAS是亞華乳業(yè)上ERP成功的基礎,并達到了集團統(tǒng)一管理的目標”。

--亞華乳業(yè)董事長、總裁 石俊先生

  7. 食品行業(yè)典型客戶名單

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通達果汁集團

蒙牛集團

溫氏集團

太子奶集團

小肥羊集團