曾經(jīng)有客戶置疑咨詢顧問:你們的顧問一分鐘怎么會產(chǎn)生3美元的效益?可是咨詢顧問答到:是的,我們的顧問不會一分鐘產(chǎn)生3美元的效益,可是我們的顧問,我們顧問身后的知識體系,可以讓你避免一分鐘損失1000美元! 欣喜的是,我們國內(nèi)的管理軟件廠商已經(jīng)看到了差距,用友(600588行情,股吧,信息化)的咨詢顧問預備班是一個明顯的信號,而眾多的本土的管理咨詢公司的成立和發(fā)展也在促進著業(yè)界的成熟。 每個廠商的系統(tǒng)都是獨特的,它有自己的體系架構(gòu),有自己的核心價值點,有自己的價值理念,有自己的管理風格,而項目實施所涉及的不僅僅是技術問題,更多的是業(yè)務經(jīng)營范疇的。因此,每個廠商的實施方法論都是不同的。SAP的過程參考模型、ASAP和Oracle的AIM方法論有著迥然不同的風格,甚至同是SAP系統(tǒng),過程參考模型和ASAP也是側(cè)重點不同,過程參考模型主要應用于大規(guī)模的、成本高周期長的大型項目,而ASAP則是SAP的快速實施方法論,適用于中小型項目。 實施戰(zhàn)略 在討論實施方法論之前,不得不先討論實施戰(zhàn)略的重要性。實施戰(zhàn)略作為整體性的框架,是實施戰(zhàn)術安排的基礎和方向。實施戰(zhàn)略與期望目標緊密相關,它取決于客戶需求、現(xiàn)有IT系統(tǒng)和基礎結(jié)構(gòu),以及經(jīng)營組織(如受影響的部門、用戶數(shù)、地理位置等)。 在ERP系統(tǒng)實施時經(jīng)常采取的戰(zhàn)略是:總體規(guī)劃、分布實施;而在相對規(guī)模、復雜程度都小于ERP系統(tǒng)的CRM系統(tǒng)來說,革命性實施較好,在一個組織或經(jīng)營單位內(nèi)同時實施整個系統(tǒng)的多個模塊,充分利用了新系統(tǒng)的內(nèi)在集成性的優(yōu)勢。 當然,針對集團或跨區(qū)域性企業(yè)項目,我們可以采用滾動實施的戰(zhàn)略,在集團公司的某個部分或單元實施部分模塊,然后利用拷貝等技術推廣到其它部門、地區(qū)或子公司。 在實施戰(zhàn)略中還有一個重要的方面,就是軟件廠商或服務商與客戶的實施關系,即推與拉戰(zhàn)略。拉戰(zhàn)略意味著公司在必要的專家支持下自己實施系統(tǒng),推戰(zhàn)略意味著外部的咨詢顧問以最高管理層的名義實施系統(tǒng),并在項目結(jié)束時向最終用戶解釋。 目前比較流行的是推戰(zhàn)略:咨詢公司推銷承包項目的思想,收取高額實施費用并保證實施時間,以組織性概念描述方案,根據(jù)方案成本和交貨時間被縮減,其他廣為人知的收益、投資回收期等將導致革命性的實施方法,配有龐大的難于管理的項目小組,決定性的成功要素是高層領導的支持和實施時間。人員對系統(tǒng)有抵觸心理,經(jīng)驗越少,時間越長。 這種模式有兩個不尋常的因素:一是環(huán)境不可知,二是實施一個系統(tǒng)并應對低層次(有時候不僅僅是低層次)用戶的抵制,其成本很高。 我們提倡拉戰(zhàn)略,因為咨詢顧問對公司和公司對系統(tǒng)的了解同樣都不深。客戶沒有購買項目成功的責任。這樣壓力小,投資少,由客戶每天控制項目,咨詢顧問從公司內(nèi)部推動項目,對其特定的知識負責。系統(tǒng)項目是為最終用戶的,但是IT部門是實施的最佳途徑。 項目實施是一個活躍的基礎,在運行的CRM系統(tǒng)上獲得結(jié)果越快,內(nèi)容越多,項目成員、用戶和管理層就會越高興越有動力。問題主要不在于成本和資源。有效學習是通過正運行的系統(tǒng)上的不斷嘗試和錯誤完成的,而不是在課程和測試環(huán)境中。 當然拉戰(zhàn)略的關鍵成功因素是:啟動項目和關鍵時刻有最高管理層的支持;第一個項目的概念要清晰;要謹記循序漸進,重要的東西不可能一下子實現(xiàn);客戶可以自己管理此項目(在外部專家的支持下);一個熟悉系統(tǒng)的合作商,愿意分享知識,進行知識傳遞; 在討論實施戰(zhàn)略后,我們就可以設計具體的實施戰(zhàn)術安排了,當然依據(jù)就是我們的實施方法論。一個優(yōu)秀的實施方法論,是企業(yè)成功實施CRM系統(tǒng)的關鍵。而對一個企業(yè)來說,CRM項目的成功與否可以由以下三個實施結(jié)果衡量: 2、銷售利潤是否增長 3、客戶滿意度是否提升 為了實現(xiàn)以上目標,我們開發(fā)出階段性項目實施方法, 整個實施過程由六各階段組成,即項目規(guī)劃階段、需求定義階段、定制開發(fā)階段、測試階段、初始化階段以及系統(tǒng)上線階段。下面對CRM實施方法論進行詳細說明。 第一階段:項目規(guī)劃階段 1、售前方案與建議書; 2、參與審核合同的技術協(xié)議; 3、確定實施隊伍,成立項目組織結(jié)構(gòu); 4、項目啟動會議: ·討論項目目標 ·確定計劃和安排 ·定義職責和分配資源 形成文檔項目實施方案,包括里程碑、活動和每個人的職責; 5、用戶需求初步采集(用戶需求調(diào)查問卷); 6、建立工作分解結(jié)構(gòu)(WBS); 形成文檔項目工作分解結(jié)構(gòu)報告; 7、建立整體的項目計劃: ·范圍定義 ·資源分配 ·費用結(jié)算 ·任務安排 ·初步項目計劃 ·計劃審核審批 形成文檔項目計劃; 8、發(fā)布詳細的工作描述(SOW); 形成文檔項目實施工作手冊(WorkBOok) 第二階段:需求定義階段 1、用戶走訪調(diào)查; 2、確立并文檔化整體的系統(tǒng)結(jié)構(gòu); 4、結(jié)構(gòu)化功能分析定義; 5、界面分析定義,確立并文檔化應用視圖; 6、定義用戶和用戶權限需求; 7、審核數(shù)據(jù)模型,發(fā)布應用藍圖; 8、定義并文檔化需求設計規(guī)則; 9、以CRM產(chǎn)品的核心功能為基礎,編寫并形成文檔用戶需求分析報告; 第三階段:定制開發(fā)階段 1、系統(tǒng)層: ·系統(tǒng)架構(gòu)定義 ·數(shù)據(jù)庫定義,形成文檔 ERD圖 ·形成系統(tǒng)設計文檔 2、組件層: ·設計: I. 功能設計 II. 界面設計 III. 系統(tǒng)管理設計 ·編碼: I. 開發(fā) II. 編碼預排 ·內(nèi)部單元、系統(tǒng)測試 3、系統(tǒng)集成; 第四階段:測試階段 1、用戶運行環(huán)境測試; 2、業(yè)務功能測試; 3、項目組的質(zhì)量管理小組進行回歸測試,形成最終文檔測試辦公; 4、建立問題跟蹤系統(tǒng)進行跟蹤管理; 第五階段:初始化階段 1、系統(tǒng)運行環(huán)境軟硬件安裝配置; 2、CRM系統(tǒng)安裝配置; 3、系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)整體與轉(zhuǎn)換; 4、用戶及權限設置,初始化數(shù)據(jù)設置; 5、進行用戶應用測試; 6、建立用戶初始化標準庫,發(fā)布應用; 第六階段:系統(tǒng)上線階段 1、技術培訓,發(fā)布系統(tǒng)安裝手冊和系統(tǒng)管理員手冊; 2、用戶培訓,發(fā)布用戶操作手冊; 3、清理最初用戶和試運行數(shù)據(jù); 4、移交系統(tǒng)以及管理員密碼; 5、系統(tǒng)驗收,正式上線; 我們可以看出,在CRM實施方法論中,定制開發(fā)作為主要工作,項目實施中更多的體現(xiàn)出規(guī)范的軟件過程理念。更多的CRM產(chǎn)品基于J2EE平臺,充分利用面向?qū)ο蠹夹g,所以在CRM實施過程中一直貫串著先進的技術和理念。例如:在需求分析時,咨詢顧問更多的采用用例圖等圖形化語言,將用戶需求對象化抽象化,使CRM實施過程建立在一個面向?qū)ο蟮幕A之上,使項目定制更模塊化集成化功能更加強大靈活。 國內(nèi)的客戶在軟件選型時將更多的目光投向了國內(nèi)軟件提供商,我們在追趕國外軟件的產(chǎn)品體系時,更要依托本土優(yōu)勢形成管理理念、項目實施方法論等的領先,真正與國外的軟件狼們站在同一起跑線同一競爭點上!