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分析中小企業(yè)選擇ERP的標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng)

瀏覽次數(shù):4576發(fā)布時(shí)間:2008-11-18

  中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)中最具活力、并且是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。對(duì)于我國的中小企業(yè)而言,他們面臨資金少、規(guī)模小、業(yè)務(wù)單一、員工素質(zhì)不高,管理體系不規(guī)范等亟待解決的問題。

  面對(duì)復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境,越來越多的中小企業(yè)開始尋求信息化手段來幫助自己增強(qiáng)市場競爭力,希望借助先進(jìn)的管理軟件來理順生產(chǎn)資源和提高管理水平和效率。

  中小企業(yè)進(jìn)入成長期后,原有的管理模式將不再適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,企業(yè)迫切需要借助信息化手段進(jìn)行規(guī)范的管理,ERP的實(shí)施自然是其中不可缺少的一環(huán)。但是,中小企業(yè)從誕生之日起就有著自身的頑癥和特點(diǎn),如何針對(duì)這些頑癥和特點(diǎn)來實(shí)施ERP,少走冤枉路,少花冤枉錢,提高成功率是每個(gè)中小企業(yè)主所關(guān)心的問題。

  ERP應(yīng)用是一項(xiàng)系統(tǒng)的綜合工程,它包括前期論證、選型、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)驗(yàn)收、二次開發(fā)等階段,其中,ERP選型即是開始也是難點(diǎn)。選型決定了整個(gè)ERP項(xiàng)目的方向,選型過程就如同遠(yuǎn)航船舶的舵手,如果舵手指錯(cuò)了方向,那么開足馬力的行駛只能是偏離正確的方向越來越遠(yuǎn)。如何選型,成為擺在中小企業(yè)面前的一道難題。

  “只選對(duì)的,不選貴的”,這是中小企業(yè)選擇的準(zhǔn)則!耙孕畔⒒瘞(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化”,國家明了走新型工業(yè)化道路的戰(zhàn)略,中小企業(yè)信息化得到前所未有的重視。然而,中小企業(yè)信息化的實(shí)踐表明,數(shù)以億計(jì)的信息化投資似乎并沒有帶來人們預(yù)期的收益。在中小企業(yè)信息化過程中還存在一些誤區(qū),“信息化黑洞”、“上信息化項(xiàng)目是找死,不上是等死”等問題的出現(xiàn),始終困擾著中小企業(yè)信息化的成功實(shí)施。為此,筆者總結(jié)了在中小企業(yè)選擇ERP的時(shí)候,可以將以下內(nèi)容作為參考依據(jù):

  一、中小企業(yè)選擇ERP依據(jù)分析

  依據(jù)一:ERP實(shí)施企業(yè)必須有準(zhǔn)確定位。ERP項(xiàng)目本質(zhì)上是一個(gè)管理項(xiàng)目,而不是純粹的IT項(xiàng)目,它的導(dǎo)入和實(shí)施會(huì)涉及到企業(yè)管理的方方面面,需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的管理模式、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)方式和作業(yè)習(xí)慣進(jìn)行系統(tǒng)整合,以提高企業(yè)的管理水平和效率為不斷完善的主線。因此,在ERP項(xiàng)目選型之前,企業(yè)一定要對(duì)ERP項(xiàng)目作一個(gè)明確和準(zhǔn)確的定位。一個(gè)正確的定位對(duì)項(xiàng)目選型乃至實(shí)施工作都可以起到極強(qiáng)的指導(dǎo)作用,直接影響ERP項(xiàng)目的效果。

  依據(jù)六:企業(yè)內(nèi)部各部門的溝通必須充分。在選型前必須在企業(yè)中高層范圍內(nèi)進(jìn)行討論、確認(rèn)。溝通是非常重要的,對(duì)于中小企業(yè)來說,大多中高層都是一個(gè)家族的成員,對(duì)于大項(xiàng)投資的金額、時(shí)間、回報(bào)率都是非常關(guān)注的,沒有大家的共識(shí)與參與,很容易導(dǎo)致選型成了單一的選價(jià)格,那就失去了投資ERP項(xiàng)目的意義。選型溝通的另一個(gè)重點(diǎn)要選擇ERP產(chǎn)品和企業(yè)適用性一定要有良好的對(duì)接,ERP產(chǎn)品要在企業(yè)中應(yīng)用必須適合企業(yè)的管理流程、管理需求,相當(dāng)一部分現(xiàn)有的軟件是不適合中小企業(yè)需求的,這就需要進(jìn)行流程再造,對(duì)于哪些管理流程需要調(diào)整和再造,也需要在選型前和管理層進(jìn)行充分的溝通,取得一致意見,然后和服務(wù)提供商進(jìn)行商榷,進(jìn)行產(chǎn)品的升級(jí)或二次開發(fā)。

  依據(jù)七:評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立是必要的。軟件產(chǎn)品的功能,即產(chǎn)品是否能滿足企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)的需求、滿足到那種程度,對(duì)于部分特殊的需求,是否有針對(duì)性的解決方案。大體上而言針對(duì)軟件產(chǎn)品有三個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo):

  第一、軟件產(chǎn)品的成熟度分析和了解。對(duì)于軟件產(chǎn)品的成熟度可以從供應(yīng)商的發(fā)展歷史、在行業(yè)內(nèi)擁有的客戶數(shù)量和客戶類型來考察。最好用公司的現(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商提供的演示版進(jìn)行數(shù)據(jù)測試,并且去供應(yīng)

  商以前客戶實(shí)地考察一下,了解其實(shí)施的背景、基礎(chǔ)、過程、遇到的問題以及目前的運(yùn)行狀況、適用性及穩(wěn)定性等情況。將這些資料綜合作為考察產(chǎn)品成熟度的標(biāo)準(zhǔn)。

  第二、軟件產(chǎn)品的人性化程度分析和了解。軟件產(chǎn)品的人性化程序主要指界面的友好性,可操作性。如視窗操作,圖形化的功能界面(圖形化的業(yè)務(wù)流程、查詢系統(tǒng)等),與桌面主要應(yīng)用系統(tǒng)的集成(如:與Office系統(tǒng)的集成等),簡便的界面和菜單功能設(shè)計(jì),界面操作直觀、簡單,符合現(xiàn)有的系統(tǒng)操作習(xí)慣,不需要額外增加軟件學(xué)習(xí)成本。

  第三、軟件產(chǎn)品的擴(kuò)展性分析和了解。軟件產(chǎn)品的擴(kuò)展性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,與其他軟件系統(tǒng)的集成,在采用現(xiàn)有解決方案的基礎(chǔ)上,企業(yè)可很容易的擴(kuò)展到電子商務(wù)、辦公自動(dòng)化、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理等系統(tǒng),并且所有這些解決方案都是無縫集成的。第二,系統(tǒng)的二次開發(fā),在項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行的過程中,可以對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行功能完善,能否提供穩(wěn)定可靠的二次開發(fā)能力是軟件產(chǎn)品是否成熟的關(guān)鍵因素之一。

   中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)中最具活力、并且是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。對(duì)于我國的中小企業(yè)而言,他們面臨資金少、規(guī)模小、業(yè)務(wù)單一、員工素質(zhì)不高,管理體系不規(guī)范等亟待解決的問題。

  面對(duì)復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境,越來越多的中小企業(yè)開始尋求信息化手段來幫助自己增強(qiáng)市場競爭力,希望借助先進(jìn)的管理軟件來理順生產(chǎn)資源和提高管理水平和效率。

  中小企業(yè)進(jìn)入成長期后,原有的管理模式將不再適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,企業(yè)迫切需要借助信息化手段進(jìn)行規(guī)范的管理,ERP的實(shí)施自然是其中不可缺少的一環(huán)。但是,中小企業(yè)從誕生之日起就有著自身的頑癥和特點(diǎn),如何針對(duì)這些頑癥和特點(diǎn)來實(shí)施ERP,少走冤枉路,少花冤枉錢,提高成功率是每個(gè)中小企業(yè)主所關(guān)心的問題。

  ERP應(yīng)用是一項(xiàng)系統(tǒng)的綜合工程,它包括前期論證、選型、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)驗(yàn)收、二次開發(fā)等階段,其中,ERP選型即是開始也是難點(diǎn)。選型決定了整個(gè)ERP項(xiàng)目的方向,選型過程就如同遠(yuǎn)航船舶的舵手,如果舵手指錯(cuò)了方向,那么開足馬力的行駛只能是偏離正確的方向越來越遠(yuǎn)。如何選型,成為擺在中小企業(yè)面前的一道難題。

  “只選對(duì)的,不選貴的”,這是中小企業(yè)選擇的準(zhǔn)則!耙孕畔⒒瘞(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化”,國家明了走新型工業(yè)化道路的戰(zhàn)略,中小企業(yè)信息化得到前所未有的重視。然而,中小企業(yè)信息化的實(shí)踐表明,數(shù)以億計(jì)的信息化投資似乎并沒有帶來人們預(yù)期的收益。在中小企業(yè)信息化過程中還存在一些誤區(qū),“信息化黑洞”、“上信息化項(xiàng)目是找死,不上是等死”等問題的出現(xiàn),始終困擾著中小企業(yè)信息化的成功實(shí)施。為此,筆者總結(jié)了在中小企業(yè)選擇ERP的時(shí)候,可以將以下內(nèi)容作為參考依據(jù):

  一、中小企業(yè)選擇ERP依據(jù)分析

  依據(jù)一:ERP實(shí)施企業(yè)必須有準(zhǔn)確定位。ERP項(xiàng)目本質(zhì)上是一個(gè)管理項(xiàng)目,而不是純粹的IT項(xiàng)目,它的導(dǎo)入和實(shí)施會(huì)涉及到企業(yè)管理的方方面面,需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的管理模式、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)方式和作業(yè)習(xí)慣進(jìn)行系統(tǒng)整合,以提高企業(yè)的管理水平和效率為不斷完善的主線。因此,在ERP項(xiàng)目選型之前,企業(yè)一定要對(duì)ERP項(xiàng)目作一個(gè)明確和準(zhǔn)確的定位。一個(gè)正確的定位對(duì)項(xiàng)目選型乃至實(shí)施工作都可以起到極強(qiáng)的指導(dǎo)作用,直接影響ERP項(xiàng)目的效果。

  依據(jù)六:企業(yè)內(nèi)部各部門的溝通必須充分。在選型前必須在企業(yè)中高層范圍內(nèi)進(jìn)行討論、確認(rèn)。溝通是非常重要的,對(duì)于中小企業(yè)來說,大多中高層都是一個(gè)家族的成員,對(duì)于大項(xiàng)投資的金額、時(shí)間、回報(bào)率都是非常關(guān)注的,沒有大家的共識(shí)與參與,很容易導(dǎo)致選型成了單一的選價(jià)格,那就失去了投資ERP項(xiàng)目的意義。選型溝通的另一個(gè)重點(diǎn)要選擇ERP產(chǎn)品和企業(yè)適用性一定要有良好的對(duì)接,ERP產(chǎn)品要在企業(yè)中應(yīng)用必須適合企業(yè)的管理流程、管理需求,相當(dāng)一部分現(xiàn)有的軟件是不適合中小企業(yè)需求的,這就需要進(jìn)行流程再造,對(duì)于哪些管理流程需要調(diào)整和再造,也需要在選型前和管理層進(jìn)行充分的溝通,取得一致意見,然后和服務(wù)提供商進(jìn)行商榷,進(jìn)行產(chǎn)品的升級(jí)或二次開發(fā)。

  依據(jù)七:評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立是必要的。軟件產(chǎn)品的功能,即產(chǎn)品是否能滿足企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)的需求、滿足到那種程度,對(duì)于部分特殊的需求,是否有針對(duì)性的解決方案。大體上而言針對(duì)軟件產(chǎn)品有三個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo):

  第一、軟件產(chǎn)品的成熟度分析和了解。對(duì)于軟件產(chǎn)品的成熟度可以從供應(yīng)商的發(fā)展歷史、在行業(yè)內(nèi)擁有的客戶數(shù)量和客戶類型來考察。最好用公司的現(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商提供的演示版進(jìn)行數(shù)據(jù)測試,并且去供應(yīng)

  商以前客戶實(shí)地考察一下,了解其實(shí)施的背景、基礎(chǔ)、過程、遇到的問題以及目前的運(yùn)行狀況、適用性及穩(wěn)定性等情況。將這些資料綜合作為考察產(chǎn)品成熟度的標(biāo)準(zhǔn)。

  第二、軟件產(chǎn)品的人性化程度分析和了解。軟件產(chǎn)品的人性化程序主要指界面的友好性,可操作性。如視窗操作,圖形化的功能界面(圖形化的業(yè)務(wù)流程、查詢系統(tǒng)等),與桌面主要應(yīng)用系統(tǒng)的集成(如:與Office系統(tǒng)的集成等),簡便的界面和菜單功能設(shè)計(jì),界面操作直觀、簡單,符合現(xiàn)有的系統(tǒng)操作習(xí)慣,不需要額外增加軟件學(xué)習(xí)成本。

  第三、軟件產(chǎn)品的擴(kuò)展性分析和了解。軟件產(chǎn)品的擴(kuò)展性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,與其他軟件系統(tǒng)的集成,在采用現(xiàn)有解決方案的基礎(chǔ)上,企業(yè)可很容易的擴(kuò)展到電子商務(wù)、辦公自動(dòng)化、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理等系統(tǒng),并且所有這些解決方案都是無縫集成的。第二,系統(tǒng)的二次開發(fā),在項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行的過程中,可以對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行功能完善,能否提供穩(wěn)定可靠的二次開發(fā)能力是軟件產(chǎn)品是否成熟的關(guān)鍵因素之一。

  二、中小企業(yè)選擇ERP注意事項(xiàng)分析

  第一、分析和規(guī)劃自身企業(yè)信息化建設(shè)的需求。在選擇ERP軟件之前,企業(yè)必須首先明確自己的需求,也就是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化要解決什么問題。當(dāng)前,很多企業(yè)還是處在傳統(tǒng)的手工管理模式,還處在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換的過渡階段,企業(yè)管理有很多不足和缺

  陷。解決這些問題,正是引進(jìn)ERP系統(tǒng)的主要目的。因此,企業(yè)在購買ERP軟件之前,必須對(duì)自身的管理進(jìn)行診斷和冷靜的思考。在對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,做好企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃,在規(guī)劃中確定管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo),系統(tǒng)涉及的范圍,要解決的關(guān)鍵問題,系統(tǒng)建設(shè)的階段劃分和進(jìn)度要求,并對(duì)企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投入的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行可行性分析。

  在此基礎(chǔ)上提出ERP軟件選型的需`求任務(wù)書,提供給ERP服務(wù)提供商,作為軟件選型的依據(jù)。這種信息化建設(shè)的前期規(guī)劃是非常重要的,它將成為企業(yè)信息化建設(shè)全過程的指導(dǎo)性文件,是各階段實(shí)施工作的依據(jù)!耙(guī)劃”的正確性是非常重要的!耙(guī)劃”既要保持一定的先進(jìn)性,又要具有實(shí)用性。因此,“規(guī)劃”的編制是一件非常重要和嚴(yán)肅的事。企業(yè)決策層要領(lǐng)導(dǎo)和參與此事,并抽調(diào)各部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干及信息化技術(shù)人員組成專門小組。如果企業(yè)缺乏對(duì)ERP了解的人員,可以聘請(qǐng)社會(huì)上專業(yè)的IT咨詢專家參與此項(xiàng)工作。

  第二、功能是否滿足企業(yè)自身的需求。在明確了企業(yè)的需求以后,使軟件的選擇有了依據(jù)。選擇的ERP軟件的功能與企業(yè)的需求相符合,是ERP軟件實(shí)施成功的關(guān)鍵因素。當(dāng)前,在國內(nèi)ERP軟件市場上,ERP商品化軟件種類繁多,令人眼花繚亂。有些大型ERP軟件(特別是一些國外著明的ERP軟件公司),具有強(qiáng)大的功能,能較好地適合各類企業(yè)的需求。但是由于種種原因,不是所有的企業(yè)都能購買這些大型ERP軟件。

  特別是占企業(yè)總數(shù)中絕大多數(shù)的中小企業(yè),由于規(guī)模小、財(cái)力有限等原因,只能在國內(nèi)ERP市場上選擇那些中小型ERP軟件。這些軟件雖然都冠以ERP的牌號(hào),但由于軟件開發(fā)商的歷史、技術(shù)背景、應(yīng)用的程度、投入的力度等的差別很大,軟件功能和性能上的差異也很大。因此,企業(yè)在選擇這些軟件時(shí),不能僅僅停留在表面上,被口頭上的宣傳所迷惑,要對(duì)軟件的功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)真地研究和考查。

  例如對(duì)制造業(yè)企業(yè)來說,首先要考慮軟件是否適合自己企業(yè)的生產(chǎn)類型。大家都知道,制造業(yè)的生產(chǎn)類型可分兩大類:離散制造業(yè)和流程制造業(yè)。在離散制造生產(chǎn)類型中,又可分為三種類型:多品種小批量生產(chǎn)、大批量流水生產(chǎn)、單件小批生產(chǎn)。這些不同的生產(chǎn)類型有著完全不同的生產(chǎn)模式(不同的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)計(jì)劃方式、生產(chǎn)組織和控制方式等)。

  對(duì)應(yīng)不同生產(chǎn)類型,ERP軟件將提供不同的生產(chǎn)管理解決方案相適應(yīng)。

  多品種小批量生產(chǎn)類型適用MRPII/ERP傳統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃與控制功能,既由主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)—物料需求計(jì)劃(MRP)—車間任務(wù)與作業(yè)管理組成的三級(jí)管理體系,生產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心是物料需求計(jì)劃模塊,它將按零件提前期和相適應(yīng)的批量準(zhǔn)則,組織零部件的生產(chǎn)和采購。因此,這類生產(chǎn)類型的企業(yè)在購買 ERP軟件時(shí),要仔細(xì)考察軟件是否具備以上提出的功能。特別是第三級(jí)計(jì)劃—車間生產(chǎn)作業(yè)(工序級(jí))計(jì)劃的功能,由于其數(shù)學(xué)模型比較復(fù)雜,實(shí)施難度比較大。

  有些軟件此模塊的功能比較弱,甚至有些軟件根本就沒有此功能;對(duì)于大批量流水生產(chǎn)類型,在ERP軟件系統(tǒng)中,最適合的生產(chǎn)管理解決方案是MRP/JIT混合生產(chǎn)管理模式。在此方案中,零部件的生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃和原材料的采購計(jì)劃是由MPS—MRP系統(tǒng)去解決,而車間生產(chǎn)管理則采用按訂單拉動(dòng)的準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(JIT)管理系統(tǒng)來完成。JIT準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)管理系統(tǒng)遵循市場和訂單拉動(dòng)機(jī)制,真正做到按需生產(chǎn)。JIT的計(jì)劃模式是按節(jié)拍生產(chǎn)的流水線生產(chǎn)計(jì)劃。

  在當(dāng)前市場上的一些中小型ERP軟件,JIT功能很弱,甚至缺乏此功能;對(duì)于單件和小批量生產(chǎn)類型的企業(yè),一般是按客戶訂單來組織生產(chǎn),按訂單的要求制造或裝配,甚至是按客戶的要求進(jìn)行重新設(shè)計(jì)或改動(dòng)產(chǎn)品。這種生產(chǎn)類型的關(guān)鍵是如何快速地按客戶的個(gè)性化需求生產(chǎn)出客戶需要的產(chǎn)品。

  為做到這一點(diǎn),要求ERP系統(tǒng)具有快速將客戶對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)要求轉(zhuǎn)化為基礎(chǔ)制造數(shù)據(jù)的功能,自動(dòng)生成針對(duì)客戶訂單個(gè)性化要求的制造數(shù)據(jù),如訂單產(chǎn)品結(jié)購數(shù)據(jù)(OBOM)和訂單工藝路線數(shù)據(jù)等。在ERP商品化軟件中,這些功能通常是由配置控制模塊完成的。也可采用與ERP緊密集成PDM軟件來完成。因此,這類企業(yè)在購買ERP軟件前,要很好地研究著些瓶頸問題的解決方案,有針對(duì)性地考察ERP軟件。

  綜上所述,要避免ERP軟件選擇方面的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須做好需求分析,找到自己的特點(diǎn)和關(guān)鍵問題,做到心中有數(shù)。這樣才能有針對(duì)性地考察軟件,選準(zhǔn)軟件,減少由于軟件與企業(yè)不匹配而造系統(tǒng)實(shí)施的失敗。

  二、中小企業(yè)選擇ERP注意事項(xiàng)分析

  第一、分析和規(guī)劃自身企業(yè)信息化建設(shè)的需求。在選擇ERP軟件之前,企業(yè)必須首先明確自己的需求,也就是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化要解決什么問題。當(dāng)前,很多企業(yè)還是處在傳統(tǒng)的手工管理模式,還處在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換的過渡階段,企業(yè)管理有很多不足和缺

  陷。解決這些問題,正是引進(jìn)ERP系統(tǒng)的主要目的。因此,企業(yè)在購買ERP軟件之前,必須對(duì)自身的管理進(jìn)行診斷和冷靜的思考。在對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,做好企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃,在規(guī)劃中確定管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo),系統(tǒng)涉及的范圍,要解決的關(guān)鍵問題,系統(tǒng)建設(shè)的階段劃分和進(jìn)度要求,并對(duì)企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投入的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行可行性分析。

  在此基礎(chǔ)上提出ERP軟件選型的需`求任務(wù)書,提供給ERP服務(wù)提供商,作為軟件選型的依據(jù)。這種信息化建設(shè)的前期規(guī)劃是非常重要的,它將成為企業(yè)信息化建設(shè)全過程的指導(dǎo)性文件,是各階段實(shí)施工作的依據(jù)。“規(guī)劃”的正確性是非常重要的!耙(guī)劃”既要保持一定的先進(jìn)性,又要具有實(shí)用性。因此,“規(guī)劃”的編制是一件非常重要和嚴(yán)肅的事。企業(yè)決策層要領(lǐng)導(dǎo)和參與此事,并抽調(diào)各部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干及信息化技術(shù)人員組成專門小組。如果企業(yè)缺乏對(duì)ERP了解的人員,可以聘請(qǐng)社會(huì)上專業(yè)的IT咨詢專家參與此項(xiàng)工作。

  第二、功能是否滿足企業(yè)自身的需求。在明確了企業(yè)的需求以后,使軟件的選擇有了依據(jù)。選擇的ERP軟件的功能與企業(yè)的需求相符合,是ERP軟件實(shí)施成功的關(guān)鍵因素。當(dāng)前,在國內(nèi)ERP軟件市場上,ERP商品化軟件種類繁多,令人眼花繚亂。有些大型ERP軟件(特別是一些國外著明的ERP軟件公司),具有強(qiáng)大的功能,能較好地適合各類企業(yè)的需求。但是由于種種原因,不是所有的企業(yè)都能購買這些大型ERP軟件。

  特別是占企業(yè)總數(shù)中絕大多數(shù)的中小企業(yè),由于規(guī)模小、財(cái)力有限等原因,只能在國內(nèi)ERP市場上選擇那些中小型ERP軟件。這些軟件雖然都冠以ERP的牌號(hào),但由于軟件開發(fā)商的歷史、技術(shù)背景、應(yīng)用的程度、投入的力度等的差別很大,軟件功能和性能上的差異也很大。因此,企業(yè)在選擇這些軟件時(shí),不能僅僅停留在表面上,被口頭上的宣傳所迷惑,要對(duì)軟件的功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)真地研究和考查。

  例如對(duì)制造業(yè)企業(yè)來說,首先要考慮軟件是否適合自己企業(yè)的生產(chǎn)類型。大家都知道,制造業(yè)的生產(chǎn)類型可分兩大類:離散制造業(yè)和流程制造業(yè)。在離散制造生產(chǎn)類型中,又可分為三種類型:多品種小批量生產(chǎn)、大批量流水生產(chǎn)、單件小批生產(chǎn)。這些不同的生產(chǎn)類型有著完全不同的生產(chǎn)模式(不同的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)計(jì)劃方式、生產(chǎn)組織和控制方式等)。

  對(duì)應(yīng)不同生產(chǎn)類型,ERP軟件將提供不同的生產(chǎn)管理解決方案相適應(yīng)。

  多品種小批量生產(chǎn)類型適用MRPII/ERP傳統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃與控制功能,既由主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)—物料需求計(jì)劃(MRP)—車間任務(wù)與作業(yè)管理組成的三級(jí)管理體系,生產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心是物料需求計(jì)劃模塊,它將按零件提前期和相適應(yīng)的批量準(zhǔn)則,組織零部件的生產(chǎn)和采購。因此,這類生產(chǎn)類型的企業(yè)在購買 ERP軟件時(shí),要仔細(xì)考察軟件是否具備以上提出的功能。特別是第三級(jí)計(jì)劃—車間生產(chǎn)作業(yè)(工序級(jí))計(jì)劃的功能,由于其數(shù)學(xué)模型比較復(fù)雜,實(shí)施難度比較大。

  有些軟件此模塊的功能比較弱,甚至有些軟件根本就沒有此功能;對(duì)于大批量流水生產(chǎn)類型,在ERP軟件系統(tǒng)中,最適合的生產(chǎn)管理解決方案是MRP/JIT混合生產(chǎn)管理模式。在此方案中,零部件的生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃和原材料的采購計(jì)劃是由MPS—MRP系統(tǒng)去解決,而車間生產(chǎn)管理則采用按訂單拉動(dòng)的準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(JIT)管理系統(tǒng)來完成。JIT準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)管理系統(tǒng)遵循市場和訂單拉動(dòng)機(jī)制,真正做到按需生產(chǎn)。JIT的計(jì)劃模式是按節(jié)拍生產(chǎn)的流水線生產(chǎn)計(jì)劃。

  在當(dāng)前市場上的一些中小型ERP軟件,JIT功能很弱,甚至缺乏此功能;對(duì)于單件和小批量生產(chǎn)類型的企業(yè),一般是按客戶訂單來組織生產(chǎn),按訂單的要求制造或裝配,甚至是按客戶的要求進(jìn)行重新設(shè)計(jì)或改動(dòng)產(chǎn)品。這種生產(chǎn)類型的關(guān)鍵是如何快速地按客戶的個(gè)性化需求生產(chǎn)出客戶需要的產(chǎn)品。

  為做到這一點(diǎn),要求ERP系統(tǒng)具有快速將客戶對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)要求轉(zhuǎn)化為基礎(chǔ)制造數(shù)據(jù)的功能,自動(dòng)生成針對(duì)客戶訂單個(gè)性化要求的制造數(shù)據(jù),如訂單產(chǎn)品結(jié)購數(shù)據(jù)(OBOM)和訂單工藝路線數(shù)據(jù)等。在ERP商品化軟件中,這些功能通常是由配置控制模塊完成的。也可采用與ERP緊密集成PDM軟件來完成。因此,這類企業(yè)在購買ERP軟件前,要很好地研究著些瓶頸問題的解決方案,有針對(duì)性地考察ERP軟件。

  綜上所述,要避免ERP軟件選擇方面的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須做好需求分析,找到自己的特點(diǎn)和關(guān)鍵問題,做到心中有數(shù)。這樣才能有針對(duì)性地考察軟件,選準(zhǔn)軟件,減少由于軟件與企業(yè)不匹配而造系統(tǒng)實(shí)施的失敗。