成立于1956年的廣東火電工程總公司,隸屬于廣東省電力集團,屬國有中型施工企業(yè)。下設(shè)30多家二級單位,先后獲得法國BVQI和中國GACCISO9002質(zhì)量認證。其業(yè)務(wù)范圍涉及火力發(fā)電設(shè)備的安裝,1000Mwe壓水堆核電廠核承壓設(shè)備安裝,200MW及以下機組的調(diào)試,220KV及以下送電線路和同電壓等級變電站的建筑安裝、工程施工。
一、廣東火電的信息化之路
廣東火電工程總部的企業(yè)信息化工作起步較早。早在1993年,廣東火電就與華南理工大學(xué)合作設(shè)計了《廣東火電安裝公司計算機網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)》(GDEP)。1996年,公司又引入珠海遠方電腦有限公司開發(fā)的《遠方通用會計核算系統(tǒng)》,實現(xiàn)了公司總部范圍的會計電算化。
1998年,為實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo),實現(xiàn)電腦輔助決策和辦公自動化,為決策者提供定量化的決策依據(jù)和高效的工作效率,使各協(xié)作單位內(nèi)部和相互間信息交流更為快捷,實現(xiàn)公司管理水平質(zhì)的飛躍。我們本著使公司會計電算化工作的開展更合乎財務(wù)管理和公司管理的需要為出發(fā)點,并基于對目前財務(wù)及企業(yè)管理軟件發(fā)展方向的考慮,與國內(nèi)大型軟件開發(fā)商多次接觸,從軟件功能、操作系統(tǒng)、安全機制、軟件公司實力、發(fā)展前景及費用等多方面進行了判斷與調(diào)查,最終決定使用金蝶軟件。
二、金蝶軟件實施歷程
金蝶軟件在組織實施階段,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視:親自組織領(lǐng)導(dǎo)電算化工作,主持審定電算化工作規(guī)劃,統(tǒng)籌規(guī)范下屬各單位的電算化工作且對全公司所有財務(wù)人員使用的計算機進行配置和更新。1999年1月份金蝶軟件正式投入應(yīng)用。結(jié)算中心系統(tǒng)同時投入應(yīng)用。金蝶軟件的實施主要經(jīng)歷了以下幾個歷程:
1,火電領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各單位的電算化開展工作,與金蝶實施人員和電腦維護員共同解決下屬各單位遇到的問題。
2,總部財務(wù)部下發(fā)財務(wù)信息模板給下屬各單位執(zhí)行并適時更新模板。
3,總部各單位的財務(wù)帳套網(wǎng)上共享,異地單位安裝專用遠程領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng),總公司領(lǐng)導(dǎo)、總公司財務(wù)部和各單位領(lǐng)導(dǎo)通過內(nèi)部局域網(wǎng)或Internet利用預(yù)設(shè)的權(quán)限和密碼對相應(yīng)的財務(wù)信息資料實時查詢。
4,事前通過網(wǎng)絡(luò)傳遞滾動財務(wù)預(yù)算,事中總部財務(wù)部實時審核下屬各單位的財務(wù)信息,事后實施網(wǎng)上考核。其他不在財務(wù)軟件中管理的財務(wù)信息也在網(wǎng)上共享,按權(quán)限查閱。
5,2000年8月份開始對全公司財務(wù)、物資人員進行分批培訓(xùn)金蝶K/3系統(tǒng)。
6,2000年10月份全面安裝調(diào)試金蝶K/3系統(tǒng)。
三、軟件實施成效
信息收集更加準(zhǔn)確、快捷。企業(yè)管理的關(guān)鍵,在于及時、準(zhǔn)確地進行決策,而決策能否及時、準(zhǔn)確,在很大程度上取決于收集信息的質(zhì)和量。而且據(jù)專家分析,企業(yè)管理信息中有70%或70%以上的信息來源于會計信息。顯然,財務(wù)管理工作如果不借助先進的信息工具,不實現(xiàn)“電子財務(wù)”,也就無法實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。
應(yīng)用金蝶軟件后,業(yè)務(wù)處理速度加快了,工作效率大大提高,核算信息及其分析信息也能夠及時生成。如固定資產(chǎn)折舊,原來只能采用分類折舊或綜合折舊等,既費時又不準(zhǔn)確,現(xiàn)在計算機只需幾分鐘就生成個別折舊的精確數(shù)據(jù),效果顯著。
財務(wù)管理的職能得到充分的體現(xiàn)。以前,我們要花大量的時間在會計核算上,應(yīng)用金蝶軟件后,使我們有更多的時間去履行財務(wù)管理的預(yù)算、控制、考核等職能。如,以前對下屬單位進行經(jīng)濟考核時,通常需要蹲點翻看幾大本手工賬簿,F(xiàn)在只需打開內(nèi)部網(wǎng)上的賬套或遠程查詢就可以了,既節(jié)約了時間又不影響被考核單位的工作,提高了考核的效率和質(zhì)量。又如進銷存系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅能進行具體的存貨核算,而且能核算單個產(chǎn)品的具體成本,這在以前是根本不可能做到的。
資金管理大大改善。資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心,對企業(yè)資金的控制是財務(wù)管理的關(guān)鍵。金蝶軟件的結(jié)算中心系統(tǒng),是一套企業(yè)資金綜合管理系統(tǒng)。通過應(yīng)用這一系統(tǒng),能夠輕松管理公司的眾多賬戶,靈活實現(xiàn)資金結(jié)算、利息計算、資金分析等功能,F(xiàn)金流量表因采用了完全類化、T型賬戶法、事中事后均編制的設(shè)計方法,實際操作后,在速度、可操作性、可維護性和可移植等方面均實現(xiàn)質(zhì)的突破。
業(yè)務(wù)管理規(guī)范化。財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化是金蝶軟件的最大特色,K/3系統(tǒng)更是充分表現(xiàn)了其強大的業(yè)務(wù)處理功能。金蝶軟件提供的進、銷、存系統(tǒng),能夠全過程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的移動過程,并處理其業(yè)務(wù)。存貨核算針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進行核算,按成本項目和成本對象歸集、分配存貨成本。通過應(yīng)用金蝶進、銷、存系統(tǒng),強化了存貨控制,大大降低了企業(yè)成本。
四、未來規(guī)劃
廣東火電屬施工行業(yè),流動性較大,根據(jù)這一行業(yè)特點,希望金蝶軟件能在如何在加強各單位間構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、加快異地單位的財務(wù)賬套數(shù)據(jù)傳遞速度等問題上有進一步的研究。
在未來幾年,公司還將借助先進的管理工具實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)與工程信息系統(tǒng)有機銜接;整合企業(yè)物流、資金流、信息流,實現(xiàn)整個企業(yè)系統(tǒng)資源共享。公司有信心有金蝶軟件攜手共進,共創(chuàng)輝煌!