“五個階段”包括：

　　第一階段：徹底實現(xiàn)全公司財務電算化，減輕財務人員的勞動強度，提高會計信息的準確性和及時性；

　　第二階段：全面啟用物流管理系統(tǒng)，提高物流系統(tǒng)的準確性和及時性；實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，加強財務、業(yè)務聯(lián)系，加強財務對物流的監(jiān)控；使財務、物流信息高度共享，加強企業(yè)間部門之間的聯(lián)系，減少重復操作；

　　第三階段：加大對商業(yè)信息處理的深度和廣度，通過對有用數(shù)據(jù)的提取、加工和利用，使之成為更有價值的信息，為企業(yè)的經(jīng)營管理和科學決策提供依據(jù)；

　　第四階段：由全部、籠統(tǒng)的核算轉向專項的項目目標管理，細化目標和考核標準，加強專項控制和比較；由純粹的核算和分析轉向預測和預算，使目標預算管理思想得以實現(xiàn)；

　　第五階段：由企業(yè)內部資源的管理和控制，轉向更為廣闊的外部世界，時時反饋市場信息，加強供應商和客戶關系管理，使企業(yè)在激烈的市場競爭中，永遠立于不敗之地。

　　三、項目實施主要過程

　　波導公司是一個既有工業(yè)生產(chǎn)又有商業(yè)銷售的超大型高科技企業(yè)，各獨立核算實體分布在全國各地，股份公司、銷售公司、各分公司及經(jīng)營部之間既有物流的轉移和買賣關系外，資金、往來業(yè)務也非常頻繁，往來對帳、合并報表是波導日常最為重要的工作之一。因此，如何在充分考慮整體一致的前提下，又使各獨立核算實體根據(jù)自己特殊的情況做出具體的變化就顯得尤為重要。

　　1、確立了以財務、業(yè)務信息為主線的整體流程，理順企業(yè)管理流程

　　股份公司工廠從外部采購原材料，進行加工、生產(chǎn)，產(chǎn)成品銷售給銷售總公司，進行統(tǒng)一銷售管理；銷售總公司將從總部采購的商品銷售給各分公司，各分公司獨立核算，嚴格考核工業(yè)生產(chǎn)和商業(yè)銷售各環(huán)節(jié)收入、成本和利潤情況。全公司使用統(tǒng)一基礎資料編碼原則，因為只有編碼規(guī)則統(tǒng)一了，賬務、財務數(shù)據(jù)才有匯總和比較的基礎，如：要求會計科目一級必須統(tǒng)一設置，二級科目工、商業(yè)各系統(tǒng)內必須統(tǒng)一，最明細科目才可以根據(jù)實際情況自行設置。

　　2、根據(jù)企業(yè)管理和核算需要，在統(tǒng)一編碼的原則下建立不同的編碼體系。

　　根據(jù)波導工業(yè)生產(chǎn)管理的實際需要和商業(yè)銷售體系的實際特點，在統(tǒng)一編碼原則前提下，股份公司物料編碼按類別詳細設置，銷售系統(tǒng)取對應類別而不具體到明細。如：波導S1000手機，股份公司首先設定大類---手機，然后是型號---S1000，接著按顏色、硬件版本、軟件版本等非常詳細的信息設置物料編碼；而銷售系統(tǒng)就不需要這樣來設置了，只取前兩級，這樣既滿足了企業(yè)生產(chǎn)管理需要，同時也滿足和方便了銷售公司和各分公司銷售管理和財務管理的需要。因為在實際的商業(yè)流通過程中，根本就沒辦法識別硬件版本、軟件版本，即使是波導公司專業(yè)的技術人員也需要拆開手機才能識別。

　　3、建立科學規(guī)范的會計科目設置原則和結構體系，滿足財務業(yè)務一體化管理需要。

　　考慮到信息的高度集成和高度共享，應該充分簡化科目設置，加強業(yè)務系統(tǒng)應用,首先需要從過去傳統(tǒng)的財務軟件模式中徹底地轉換過來，取消那些財務軟件存貨類科目按產(chǎn)品設置明細科目并加數(shù)量金額輔助核算的設置方式，因為在K/3ERP管理軟件中，業(yè)務系統(tǒng)豐富的統(tǒng)計報表完全滿足客戶任何統(tǒng)計報表查詢的需求；其次要對應收、應付類科目取消按客戶、供應商、產(chǎn)品設置明細科目的習慣，改為按項目設置輔助核算，因為核算項目維護一次，所有與之相關的核算科目不需要重復操作，而且通過憑證模板設置，業(yè)務系統(tǒng)單據(jù)已經(jīng)錄入有關信息，如：客戶、供應商、商品等可以自動攜帶，自動生成憑證傳遞到總帳系統(tǒng)，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化。

　　4、通過標準業(yè)務流程整理，完成波導公司規(guī)范應用

　　業(yè)務流程統(tǒng)一是實施最為重要的一步，同時，也是實現(xiàn)K/3ERP同波導具體實際相結合最明顯的表現(xiàn)。特別是針對一個大型企業(yè)來說，規(guī)范、統(tǒng)一比其他任何事情都重要。正如企業(yè)人員所言，“公司小的時候，可以靠方便、快捷、靈活，但是對于一個大公司而言，規(guī)范、統(tǒng)一的管理才是最主要的”。實施小組利用很長時間，深入工廠和銷售公司，經(jīng)過充分調查、了解和討論，最終制定了波導公司標準業(yè)務流程和標準業(yè)務單據(jù)憑證模板，為公司的統(tǒng)一管理提供了科學的工具。

　　5、充分利用產(chǎn)品的技術優(yōu)勢，是促使項目成功實施的重要因素

　　利用金蝶公司先進的遠程數(shù)據(jù)傳輸工具IMTS完成分公司帳套的定時、自動傳輸，為集中式合并報表的使用提供了保證；利用安全、方便、客戶端零維護量的WEB產(chǎn)品完成辦事處的遠程操作；利用功能強大的客戶化工具包，完成自定義單據(jù)、自定義報表查詢、自定義報表格式，實現(xiàn)波導特色的特殊業(yè)務處理；利用數(shù)據(jù)“高度集成，高度共享”的特點，完成所有系統(tǒng)基礎資料一次性維護，財務、業(yè)務一體化。