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德隆戰(zhàn)略投資公司協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)實施案例

瀏覽次數(shù):5366發(fā)布時間:2007-12-8

 

    一、 用戶背景

  公司介紹

  德隆國際戰(zhàn)略投資有限公司是一家致力于整合中國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),立足于資本市場與行業(yè)投資相結(jié)合的國際化戰(zhàn)略投資公司。

  德隆1986年創(chuàng)立于新疆烏魯木齊。2000年初,德隆國際戰(zhàn)略投資有限公司在上海浦東新區(qū)注冊,注冊資本人民幣5億元。經(jīng)過十多年發(fā)展,德隆逐步形成了以傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的區(qū)域市場、全球市場為目標(biāo)的重組與整合能力,通過對企業(yè)的收購、兼并,引進(jìn)新技術(shù)、新產(chǎn)品和先進(jìn)的管理資源,增強其競爭能力,實現(xiàn)其結(jié)構(gòu)升級與制度創(chuàng)新。

  德隆已形成規(guī)模投資的行業(yè)領(lǐng)域有:機(jī)電業(yè)、食品業(yè)、建材業(yè)、農(nóng)業(yè)、旅游業(yè)、金融業(yè)等。

  二、 信息化動因和目標(biāo)

  德隆戰(zhàn)略投資公司經(jīng)過十幾年的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)在迅速拓展中。然而內(nèi)部的信息系統(tǒng)一直跟不上企業(yè)的高速發(fā)展,信息的膨脹使企業(yè)無法及時獲得有效的信息;組織架構(gòu)和人員權(quán)責(zé)不明晰,大量的手工勞動造成工作效率低下;企業(yè)各人員、各部門,企業(yè)與下級子公司之間,企業(yè)與其他外部資源之間無法進(jìn)行有效溝通,業(yè)務(wù)不能順暢地進(jìn)行;缺乏對投資領(lǐng)域進(jìn)行研究、投資數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、投資對象進(jìn)行管理的有效工具。

  通過與德隆的一系列深入溝通,泛微確定德隆的協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)實施的目標(biāo)如下:

  · 規(guī)范的管理和協(xié)同的運作

  對德隆的組織架構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、信息結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面分析、整合,通過先進(jìn)的管理信息工具實現(xiàn)明晰的組織結(jié)構(gòu)、人員權(quán)責(zé)分配及工作的執(zhí)行透明化,任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)查詢方便,實現(xiàn)管理者與員工之間,各部門之間,企業(yè)與下級子公司間,企業(yè)與其他外部資源之間的信息和業(yè)務(wù)進(jìn)展順暢。

  · 實現(xiàn)實時監(jiān)控、最低風(fēng)險性的投資項目管理

  建立豐富的知識庫,實時采集行業(yè)信息、競爭對手信息,提供大量的分析報告對投資決策進(jìn)行有力支持;實時監(jiān)控投資項目的各個環(huán)節(jié),包括項目任務(wù)、項目進(jìn)度、項目費用和項目預(yù)測;提供協(xié)同工作的先進(jìn)工具,提高各人員、各部門的協(xié)作性和高效性,確保項目的順利進(jìn)行。

  · 實現(xiàn)對投資對象的分散經(jīng)營和集中式管理的結(jié)合

  通過對各投資對象企業(yè)運營數(shù)據(jù)的收集,匯總和分析,實現(xiàn)對投資對象的管理,監(jiān)控;同時,投資對象也可以與企業(yè)進(jìn)行互動,查看企業(yè)的信息、參與企業(yè)的項目等。

  三、 軟件應(yīng)用方案

  德隆戰(zhàn)略投資公司以泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)ecology作為管理平臺。整個平臺管理了德隆公司的知識、客戶(供應(yīng)商、合作伙伴、投資對象)、項目(主要是投資項目)、人力資源、資產(chǎn)和財務(wù)等企業(yè)資源。

  應(yīng)用方案:

  1. 高效管理和運作解決方案

  · 統(tǒng)一基礎(chǔ)設(shè)置:打造規(guī)范和堅實的管理基礎(chǔ)

  通過對德隆組織架構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)的調(diào)研分析,在ecology平臺上為德隆設(shè)置了符合企業(yè)實際狀況的組織及人員結(jié)構(gòu),使得德隆的各部門、各人員權(quán)責(zé)分明,相互之間的負(fù)責(zé)關(guān)系清晰。

  · 業(yè)務(wù)流程設(shè)置:將運營的各環(huán)節(jié)緊密串聯(lián)在一起

  德隆的業(yè)務(wù)流程比較復(fù)雜,日常辦公流程有、公文流轉(zhuǎn)、資產(chǎn)購置、會議召開等;投資業(yè)務(wù)流程有立項審批、投資決策、投資執(zhí)行、對象管控等。并且很多業(yè)務(wù)流程都是跨部門、跨企業(yè)的,涉及到多步驟、多條件、海量數(shù)據(jù)和分析報告等要求。通過ecology快速業(yè)務(wù)流程設(shè)定功能,結(jié)合各模塊的緊密集成和協(xié)同運作,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的高效運轉(zhuǎn)、即時監(jiān)控、靈活設(shè)置和數(shù)據(jù)分析。

  · 多層體系的權(quán)限分配:保障企業(yè)運營的正常和信息的安全

  通過對德隆公司各部門、各人員、以及德隆的投資對象的屬性設(shè)定,以組織、部門、職務(wù)、工作性質(zhì)、安全級別、系統(tǒng)角色等角度多層次定義應(yīng)用人員的權(quán)限,從操作層面和信息讀取層面有力保障企業(yè)運營的正常和信息的安全性。

  · 強大的知識管理:有力支撐企業(yè)成功運作,提升組織能力

  對于德隆這樣一個投資公司,其企業(yè)的知識積累是發(fā)展的重要因素。通過創(chuàng)建一個知識積累、共享和創(chuàng)新的平臺,使各種管理經(jīng)驗、業(yè)務(wù)能力、行業(yè)資料等顯性或隱性的知識,以及Word/PPT/PDF/EMAIL/表格等不同形式的文檔都能在統(tǒng)一的平臺中進(jìn)行管理;同時,還可以讓不同組織的人員共享知識,并進(jìn)行多人對多人的溝通以增進(jìn)知識的價值;更重要的,還可利用工具進(jìn)行知識的分析,有力提升組織的能力。

  2. 投資業(yè)務(wù)解決方案

  德隆的投資業(yè)務(wù)可以分為三個大方面:投資領(lǐng)域和行業(yè)背景資料收集、業(yè)務(wù)知識積累,這是個長期的過程;投資對象篩選,確定投資目標(biāo)對象;投資方案設(shè)定,開始投資及對投資對象的運營管理及監(jiān)控。在ecology平臺上,根據(jù)德隆的投資業(yè)務(wù)特點,制定了三大關(guān)鍵解決方案。

  · 業(yè)務(wù)知識積累

  通過一個知識積累、共享和分析的平臺,為德隆建立一個知識庫,包括行業(yè)背景、行業(yè)公司資料、行業(yè)研究報告、投資領(lǐng)域競爭對手研究報告等,